微软 青云文档 管理系统.docx

青云文档管理系统
产品概述
一正启源青云文档管理系统,为企业中的个人、部门以及工作组团队提供工作文档资料的安全集中分区存储空间,依托于微软SharePoint 2010平台,结合青云核心技术框架,支持多站点分区存储、文档的在线模板构建、文档在线预览及转换处理、文档共享和审核协作生命周期管理,支持文档的多维管理、深度搜索并提供强大的文档检索机制。通过一正启源青云文档管理系统,企业可以高效、快捷地解决文档存储、文档安全管理、文档定位查找、文档在线创建及预览、文档协作编写及文档发布控制等问题。
青云文档管理系统,可基于SharePoint Foundation 2010和SharePoint Server 2010安装部署,采用微软SharePoint标准组件化技术,充分地体现出系统各个管理模块之间的“高内聚、低耦合”设计原则。借助SharePoint 2010自身平台特点,结合系统组件技术,能快速扩展企业知识文档管理应用,降低企业知识管理建设成本,提升企业竞争力。
图 11
产品功能
系统架构
青云文档管理系统采用主流的Microsoft .Net Framework技术框架,依托于Microsoft SharePoint 2010。
系统功能
文档分类
系统支持个人空间、部门文档、公司文档的分区存储,分类浏览;
便捷快速的文档库创建、文件夹创建、权限管理等树形维护操作;
(1)针对公司文档区、各个部门文档区的站点,可以快速新建文档库,并设置该站点网站权限。
(2)针对不同的文档库,可以快速上载、构建无限层级的文件夹、设置文档库的权限。
标准统一的文档库浏览视图界面,符合SharePoint 2010 Ribbon操作分组标准;
在线协作
系统支持与微软Office系列文件的无缝集成,比如在线创建、编辑、保存Office系列文档;
系统支持多人同时在线编辑相同的文档;
系统支持文档编写过程中的审阅修订留痕、批注等常用功能;
系统支持Workspace客户端文档协作管理;
文档模板
企业可根据自身的特点,集中维护统一的文档模板库,并支持文档模板的分类管理;
系统支持文档基于企业标准文档模板的在线创建作业;
系统支持一正青云文档在线“云模板”文档服务集成,根据企业行业特点,提供标准的文档模板,提升文档创作效率;
在线预览
系统采用Flash在线浏览文档,支持文档的全屏、放大缩小、翻页、打印等。
系统支持文档的在线预览,这些文档格式包括:微软Office系列文档、PDF文档、图片文档(JPG/PNG/GIF)、视频音频文档(WMV/AVI/MP4/MP3)、文本、HTML等;
系统提供文档转换服务、文档预览服务,支持文档存储、转换、预览的分布式部署机制,提升文档处理性能;
查找定位
系统提供强大的全文检索机制,方便用户快速从海量文档库中搜索文档;
系统提供高级搜索,可根据标题、时间、类型等条件进行高级搜索,确保快速找到需要的文档;
系统提供基于文档库的可自定义查询配置功能,支持分类选项卡自定义,方便在文档库下进行精确文档定位操作;
系统提供实用的标签术语功能,基于文档库实现文档维度搜索。分组标签能从多个角度、多个层次进行全面的标签分类浏览,通过标签组快速查找到相关的文档,一个文档可添加多个标签