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文档格式化
文档格式化:改变文档的外观显示,使之更加美观、醒目、便于阅读。一般先对字符进行格式化,然后再对段落进行格式化。可以通过以下两种方法完成文档的格式化:
使用“格式”菜单命令
使用格式工具栏上的工具按钮
1、字体格式
1)字体格式是对字符的外观显示进行格式化,即字符格式化,主要包括:字型、大小、颜色、样式(粗体、斜体、下划线)、字符间距等设置。
2)操作的原则:先选后做
3)用格式工具栏上的按钮可以对字符进行格式化
1、字体格式
4)使用菜单命令完成:单击“格式字体”命令,打开“字体”对话框
“效果”中的“上标”和“下标”复选框用于输入例如:X2和X2
例1:将文档的标题字符格式化为“楷体、三号、加粗”
(1)在选定栏中单击,选中标题
(2)用“字体”下拉箭头选择“楷体_GB2312”
(3)用“字号”下拉箭头选择“三号”
(4)单击“加粗”按钮
例2:将文档正文的前三行格式化为“楷体、小三、斜体、青色”
(1)用选定栏选中“第一讲”所在的行
(2)用“字体”下拉箭头选择“楷体”;用“字号”下拉箭头选择“小三”;单击“斜体”按钮;用“字体颜色”下拉箭头选择“青色”
例3:用常用工具栏上的“格式刷”按钮完成格式的复制
(1)选定“第一讲”这一行
(2)双击“格式刷”按钮,鼠标指针形状发生变化。(单击只能完成一次格式复制)
(3)鼠标放在选定栏中,分别单击“第二讲”和“第三讲”这两行
(4)单击“格式刷”按钮,鼠标指针形状恢复。
例4:将“前言”部分格式化为“楷体、四号、字符底纹”
(1)单击“前言”前面的位置,按Shift键单击文档最后的位置,选定要格式化的文档部分
(2)用“字体”下拉箭头选择“楷体”;用“字号”下拉箭头选择“四号”;单击“字符底纹”按钮
2、段落格式
1)段落格式主要包括对所选段落的对齐和缩进、设置段落间距、段落内的行距等等
2)使用格式工具栏上的按钮进行段落格式化
2、段落格式
3)使用菜单命令完成:单击“格式段落”命令,打开“段落”对话框
单击“缩进”和“间距”滚动框的上、下箭头,
3、项目符号或编号
为列表的段落添加项目符号或编号可以用工具按钮完成
单击“格式项目符号或编号”命令,用这种方法可以更改符号或编号的样式