第5章：文字处理软件应用.ppt

第5章文字处理软件应用
理解Word中的常用术语及窗口组成
熟练掌握Word文档的管理、编辑、排版、预览及打印输出
熟练掌握表格的创建、编辑和数据处理方法
熟练掌握Word图形图片的插入与编辑,并实现图文混排
掌握样式、模板和邮件合并等高效编排功能的用法
了解长文档的基本制作方法,并能够对较大型学术性文档熟练排版及生成目录等操作
【能力考查要求】
【学****目标】
能够根据实际要求对文档资料进行搜集、整理、排版,并交付打印
能够利用互联网、书籍文献及自己所学专业知识,规范制作较大型学术性文档,包括文档基本排版格式设置、图文混排和表格制作、页眉页脚设置、脚注尾注设置、样式设置及目录生成等
文档输入与编辑(建立文档、录入文档、复制粘贴、查找替换)
字符格式设置(设置字体、字号、字形、字符间距、动态效果)
段落格式设置(设置段落对齐方式、段落缩进、行距和段落间距)
页面格式设置(设置文档的纸张大小、方向,页边距)
其他版面格式设置(分栏、首字下沉、边框和底纹、项目符号和编号、中文版式、格式刷、添加页眉页脚、添加脚注尾注及批注、插入页码)
表格操作(创建表格、表格编辑、绘制斜线表头、表格中数据计算和排序)
图形图片操作(绘制自选图形、图片和艺术字的插入及编辑、文本框的使用、数学公式的输入)
高效排版(使用样式、模板、自动生成目录)
【操作考查点】
Office 2003系列软件与中文Word 2003概述
文档的管理
文档的编辑
文档的排版
表格制作与处理
图文混排
高效排版
文件的输出——打印预览与打印
第5章文字处理软件应用
Office 2003系列软件与中文Word 2003概述
Office2003汇集了
字处理(Word)
电子表格(Excel)
演示文稿(PowerPoint)
数据库(Access)
网页制作工具(FrontPage)
项目管理软件(Project)
等常用软件以及一系列功能强大的实用工具,是目前最为流行的办公软件系列。
中文Word 2003概述
中文Word 2003 是一个非常完善的文字处理软件,
它是微软办公室软件包(Microsoft Office 2003)中最主要和最常用的应用程序之一。
使用其便捷全面的编辑、排版功能,可以快速地制作出各种类型的文档,如书籍、信函、公文、报告、传真、出版物、备忘录、简历、日历以及网页等。
Word2003 的安装、启动与退出
Word窗口组成
Word帮助
Word2003 的安装、启动与退出
Word的安装
将Microsoft Office 2003的安装光盘放入光驱中,光盘将自动启动Microsoft Office 2003的安装程序。
2. 启动Word
“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令
双击Word应用程序的快捷方式图标
“开始”→“运行”,输入命令“”
双击任意Word文件图标,在子菜单中选择要打开的Word文档。

单击Word应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
在Word窗口“文件”菜单中选择“退出”命令。
单击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标,选择“关闭”命令退出。
双击Word应用程序窗口左上角的“窗口控制”图标。
键入快捷键Alt+F4。
Word窗口组成
Word帮助
获得帮助的方法如下:
使用Office助手
利用对话框的“帮助”按钮
文档的管理
创建新文档
保存与保护文档
打开文档
关闭文档