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投标报价工作总结
中铁一局集团第五工程有限公司经营开发一部刘西科
近年来,随着国家对基础建设投资的不断加大,建筑企业的不断增多,建筑市场的竞争日趋激烈。同时招投标法的实行,国家对建筑市场的大力监控,使建筑市场不断规范化。把利润做为唯一和最终目标的建筑企业要想在竞争日趋激烈的建筑市场中立于不败之地,必然要将投标揽活作为企业的龙头,只有多中标、中好标,企业才有利润可言;否则,纵然企业的施工技术多先进、管理水平多高明,也将无用武之地。利润对企业来说,更无异于纸上谈兵。因此,中标对企业来说至关重要。对于每一次投标工作而言,商务、施组、报价三个部分缺一不可,每一部分均很重要,但从目前建筑市场的评标办法来看,三个部分的比分有明显的差异,大多数报价在100分中占60~70分,如果报价报偏了,中标的可能就几乎为零。所以说,报价在每次投标中显得尤其重要。
现就我从事报价工作几年的一些体会和报价中应注意的问题分几个部分浅谈如下:
编制报价前的准备工作
标前施工现场考察一定要详细、认真
工地考察一定要详细、认真。有些报价编制人员认为施工现场是施组编制人员应该弄清楚的比如水的来源、电如何接入、施工驻地的安排、预制厂及拌和站的布置、临时便道、临时便桥的位置、借土场及弃土场的位置等等。这些与报价编制没多大关系,其实这种认识是错误的。如果你不清楚工程用水是取溪水还是打井取水,水的单价就无法确定。你不清楚工程用电是从临近的高压线接入的还是自发电,电的单价难以确定。不清楚借土场及弃土场的位置,借土及弃土运距更不可能知道。不但要弄清楚以上情况,更应详细考察材料运输路线、运输条件的好坏、各种工程用材料的价格、当地的运费、当地临时用地的租用单价、借土资源费的单价等等。通过工地考察,报价人员应该对工地现场水、电、路、租地、土石方调配、各种工程材料的当地的价格及运输条件、运距等一清二楚,这样编制的报价,才准确且合乎实际。
2、业主组织的标前会议必须认真听、详细记录
业主组织的标前会议,目的是要向投标人说明一些编标注意事项,澄清一些投标人在工地考察中可能还存在的问题。这些可能是招标文件中提到的,也可能是招标文件中没有提到的,有些是以前投标过程中出现经常出现的问题,再次作为重点加以强调,或者是说明业主一些****惯性的做法或表明业主的主观倾向。所以标前会一定要参加,而且必须认真听讲并作好记录,如果标前会不参加,或是参加了而没有认真听讲,这样编标过程中可能会犯一些业主认为不响应招标文件的错误,而由此错误可能直接导致废标。
3、有关地方性资料必须搜集要全面、充分
资料的搜集包括搜集当地关于养路费、车船使用费规定,当地补充编制办法,当地补充定额,当地运杂费的规定文件、政府有关租地的政策性文件等。这些资料只有搜集全面、充分,编标时才能按这些规定准确的计费,否则由于未按当地规定计费,报价难免偏离实际。
以上三个方面任一方面不清楚,在编标过程中对报价的准确性都会带来直接影响。
二、报价的编制过程
1、认真阅读招标文件,吃透招标文件的精神实质
编标前首先应该认真阅读招标文件,正确理解招标文件中的每一句话乃之每一个字的正确含义,阅读时应该项目专用本与招标范本同时对照,因为项目专用本中有些条款是在范本的基础上修改的,有些是将范本的原条款直接修改为现在的条款,如果不知道原条款,就不能正确理解现在条款的真正含义。只有正确理解招标文件每一条款的含义,编制的报价才符合招标文件的各项要求。报价人员尤其应认真阅读并理解招标文件技术规范中有关计量与支付的各项条款,才能清楚工程量清单的每一项单价的具体构成,该单价究竟应该由那些工序单价构成。如果不清楚计量与支付的条款,可能造成某一单价中不该含某一工序的单价,你反而含了,该含的却你未含,由此造成单价严重不平衡,甚至有的单价中漏报某工序的单价,此类例子在投标中屡见不鲜。这样可能因不响应招标文件或单价严重不平衡未能中标,即使中标了,可能会给企业造成不必要的损失。例如我局某公司在一次投标中,招标文件计量与支付条款规定路面钢筋作为路面混凝土的附属不另行计量,报价编制人员未认真阅读招标文件的条款而凭经验认为路面钢筋应该在工程量清单中单独列项,而清单中未列项,因此未报价,结果中标以后造成路面亏损好几百万,给公司造成严重的经济损失。
2、认真研究图纸,复核工程量清单
对设计图纸应认真研究,弄清设计文件的精神实质,结合对施工现场的详细考察,才能提出切实可行、经济可靠的施工方案,例如土石方调配方案,架梁方案等。同时对照设计图纸,复核工程量清单中每一项目的数量与设计图纸中的数量是否吻合。两者往往会有一定的出入,如果数量相差不大一般在5%以内就不再书面询疑,如果数量相差较大,就应提出书面询疑。有时业主对数量问题可能不做回答,就应以工程量清单中的数量为准报价