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怎么写会议方案
怎么写会议方案?这是一个行政人员需要思考的问题,下面我们就来怎么写会议方案一相关的会议方案范文吧!
怎么写好会议活动方案

确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选
会前通知:通知参会人员
方式:电话通知或书面通知
内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等)
注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录
→确定最后参会人员
统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;
统计交通路线,到达时间,飞机或火车,、姓名、性别、职务、电话;
联系酒店:联系房间
预定房间(数量、类型、时间、价格)
→联系会议室
会议厅(容量、时间、设备、价格)
→餐饮安排
是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌
会议准备材料:
1、领导讲话稿;
2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;
3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;
场地布置:
1、会议横幅
2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安
排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。
3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)
4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?
5、非常重要的会议,请速记员。
6、国际性会议,准备同音翻译。
支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。
二、会中安排
设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;
餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?
注意事项:
1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!
2、灯光音响效果:
3、会议中途休息:放音乐,
a、播放时要注意选择歌曲,要选择轻音乐,脍炙人口的歌曲,避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲
b、声音一定不能太吵,因为开会大脑都容易类,在下一节会议时会产生疲劳感
c、在快开始前1-2分钟关掉音乐,一般这是大家入座的通知,这时主持人要上台组织大家入座。
d、确保条幅、话筒、投影仪、电脑、桌签、咖啡杯、茶水等正常
e、确定会议记录人员、话筒接递员、会议摄像者等;

退房:结账,收回房卡安置好不能及时离开的与会者。
送站:根据返程时间,统筹规划,送参会人员
会议照片:如