预算合约部工作职责.docx

预算合约部职责
一、部门定位
预算合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。预算合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审批、签订等工作。
二、部门职责
1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。
3、负责项目开发方案、项目设计方案、项目建设方案等经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
4、组织公司的工程施工招投标,编制招标文件,编制工程量清单和招标控制价;负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。
5、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
6、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的成本监控和管理。
7、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
8、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。
9、配合材料设备部完成材料设备的招标工作,调查、测算材料及设备的暂定价格。
10、负责建立预算合约部的各项规章制度,并监督实施。
11、做好本部门资料、信息、数据的保密工作。
12、完成领导临时交办的各项工作。
三、岗位职责
1、部门经理
(1)、负责本部门的全面工作。全权处理预算合约部一切工作事务,
主持部门工作,做好部门工作的指导监督和管理。对于涉及招投标、合同签订、变更签证等重大事项及时向分管副总汇报请示。
(2)、做好部门员工的培训,提高员工业务能力,作好部门整体管理。
(3)、制定本部门的各项管理制度、工作计划并监督实施。对部门员工进行绩效考核。
(4)、审核招标工作量清单、招标文件、招标控制价。负责组织其他部门对施工单位考察并审核考察报告。
(5)、审核工程合同。负责组织对其他相关部门的合同交底。
(6)、审核施工过程中的进度款支付、变更签证。
(7)、负责本部门的工作总结和报告。
(8)、及时完成领导临时交办的其他工作。
2、预算主管
(1)、认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。
(2)、直接对部门经理负责,负责完成专业范围内的所有工作。
(3)、负责专业范围内的招标工作量清单、招标公告、招标文件、招标控制价、工程合同等的编制和起草工作。根据本地区市场行情,与材料设备部共同确认工程材料的暂估价。综合性的招标公告、招标文件、工程合同的编制和起草由土建预算主管完成,安装主管配合。审核专业范围内的各项造价指标。
(4)、根据部门经理安排,参与招标、投标和评标等具体工作。负责专业范围内的招标答疑。
(5)、参与施工单位考察工作并提交专业范围内的考察报告。
(6)、负责专业范围内的工程款拨付、变更签证、工程结算、竣工结算等审核工作。编制专业