公司会议费管理办法.doc

会议费管理办法
第一条为规范公司会议费管理,严格成本控制,在总结公司会议管理制度执行情况基础上,结合公司管理实际,特制定本办法。
第二条本办法所指会议费是指:⑴公司及各部门召开的需要经费的会议,包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等;⑵参加公司以外会议需要交纳费用的。
第三条会议经费审批程序:会议经费在×××元以下的由各部门负责人批准后报办公室审核;会议经费在×××至×××元的由各部门报分管领导批准后实施;会议经费在××××元以上的经各部门报分管领导、总经理批准后实施。费用总额不得超过年度预算。
第四条公司涉及需用经费的会议,由承办部门会前提报经费预算,填写《会议经费预算报告审批表》(附表1),按照本办法第三条程序审批后实施。
第五条经批准召开的会议,经办部门凭批准的会议预算,到财务部预支会议经费。会议结束后,经办部门按实有人数和天数,填写《会议经费开支明细单》(附表2),会同附表1交财务部核实后结账。
第六条参加公司以外的会议,出差人员的会议费,有书面会议通知且通知中已注明会议费金额的,凭公司相关领导批准的与会通知报销。无
相关领导签字,一律不予报销。
第七条参加公司以外的会议及学****期间,只享受往返途中的生活补助和室内交通费补助(按出差补助标准执行)。若会务方没有统一安排食宿,则按照一般出差标准报销差旅费。
第八条公司具体承办会议的部门负责收集会议的书面通知、费用预算、实际费用发生情况等资料,并将资料报办公室留存。
第九条本办法由公司办公室负责解释。
第十条本办法自下发之日起执行。
附件:
1、会议经费预算报告审批表
2、会议经费结算明细表
附件1
会议经费预算报告审批表