南京市栖霞区 中小学食堂大宗食材协议供货联.doc

南京市栖霞区2017-2018学年中小学食堂大宗食材协议供货联合釆购文件
第一章联合采购须知与说明
南京市栖霞区教育局学校食堂规范管理领导小组办公室受全区中小学校委托,现就栖霞区各中小学食堂大宗食材协议供货进行联合采购,欢迎合格供应商参加竞争,取得向栖霞区各中小学食堂提供大宗食材供货的供货商资格。参与竞争的供应商,应具备相关食品经营资质,具有完善的供货渠道和售后服务体系,并按采购文件要求在文件中列明供货商和售后服务机构名称、地址和联系方式。入选后未经采购方同意,不得增减或更换。
项目名称:南京市栖霞区2017-2018学年中小学食堂大宗食材协议供货联合釆购
采购编号:QXJY-2017
项目内容:2017-2018学年南京市栖霞区中小学食堂物资的供应、配送及售后服务。
栖霞区教育系统各中小学食堂需求为:1、大米,2、食用油,3、冷鲜肉,4、冷冻品(如参与竞争的供应商数低于入选商家数+1,即转入竞争性谈判)等物资供应及配送供应商。
供应商须是生产商或一级代理商,且最近三年内无不良记录,其中大米、食用油必须是全国连锁超市在售品牌及型号。每个供应商可参加一个或多项(每项限1-2个品牌)供应商资格的竞争。供应商需按竞争项目分别购买联合采购文件和编制联合采购竞争文件。
非因供货方原因造成校方临时补救措施外,凡栖霞区教育局所属公办中小学自办食堂只向联合釆购入选的协议供货商采购。联合采购方如遇某一入选单位违约,经过审核后可将候选单位提升为入选单位,采购方在网上公示后,新进入选单位才能与使用方签订合同。
合同期限:2017年9月1日至2018年 8月31日。(在合同期内,如遇省、市相关部门在食堂管理、食品安全方面有新文件发布,采购方将依据新的文件提前终止或适当顺延本合同的执行期。)
因产品质量或供货服务问题被学校投诉3次,且经查属实的,采购方有权提前终止合同。出现食品安全卫生事故的,合同立即终止。
供货时间:合同期内每周按双方约定准时供货,并能按校方要求及时补货。
供货方式:由供应商负责运送至栖霞区各校内的食堂指定地点,运费包含在商品价格中,供应商不得另行收取配送费用。
本次联合釆购所确定的各系列产品的价格为合同执行过程中的基准价格。入选供应商在供货过程中,如遇所供食品市场价格上下波动在约定范围内,其价格不作调整,互相承担风险;超过约定范围,由供货单位提出书面申请,待办公室市场调研(南京商务局/时点菜价/6个农贸市场零售平均价或华润苏果购物广场零售价格是否下调为依据),确定属实并按规定办理相关审批手续后调整进货价。
入选单位在供货过程中,如遇市场价格下浮超过约定范围,而供货单位没有以书面形式通知联合采购方将供货价格下调(南京商务局/时点菜价/6个农贸市场零售平均价或华润苏果购物广场零售价格是否下调为依据),联合采购方将立即终止供货协议,且在结算时执行下调价格。
本次联合采购,分为四个竞争项目分别评审,即:1、大米,2、食用油,3、冷鲜肉,4、冷冻品(如参与竞争的低于入选商家数+1,即转入竞争性谈判)。每个供应商可参加一个或多项(每项限1-2个品牌)供应商资格的竞争。供应商需按竞争项目分别缴纳保证金、购买联合采购文件和参展费用,编制联合采购竞争文件。
本次联合采购只接受生产型企业或生产企业的一级代理商。
联合采购时间:2017年7月2日上午9:00
联合采购地点:南京市栖霞中学(栖霞区尧化门金尧路15号)
联系人:黄素梅
联系电话:025-85664175
二、合格的供应商:
1、投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件,同时符合该项目具有的特定资格条件。
2、具有独立民事责任的法人资格,具有经营范围的所述项目的能力,并取得企业法人营业执照;有效的食品(工业)生产许可证(或屠宰证);食品流通(经营)许可证;劳动和社会保障证等相应证照和资格证书。
3、具备必须的供货和配送能力、储藏和配送设备(冷藏措施),有良好的企业信誉及售后服务能力。
4、必须提供相关产品的生产经营或经销资格证明及产品检测报告。
5、凡是政府有关部门正在查处的企业、有违法经营及食品安全事故等不良记录的,不得参与联合采购竞争。(不良记录由采购方认定,若竞争人承诺不属实,一经查实将取消竞争资格或入选候选人资格,并没收其履约保证金)
6、按规定交纳了联合采购每一项保证金20000元,两项40000元,三项及以上50000元。
三、联合采购文件构成:
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(1)联合采购须知(第一章)
(2)项目需求(第二章)
(3)联合采购文件格式(网上下载)
(4)鉴证合同格式(网上下载)
2. 供应商应认真阅读联合采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照联合采购文件要