教育综合办公系统用户使用手册.doc

云南省教育系统综合办公平台
用户使用手册
中国电信云南公司
2011年7月
目录
1. 个人邮件 3
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8. 系统管理(只限于管理员使用) 107
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9. 常见问题解答 123
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个人邮件
个人邮箱实现当前主流邮箱的所有功能,/中的通讯方式,除了当前主流邮箱的主要功能:收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱以外,办公自动化系统还具备了一些特别功能,例如邮箱配置、文件夹管理等。

单击左边导航栏中的“新建邮件”,进入新建邮件的页面。显示如下的界面:
填写“收件人”、“抄送”、“密送”
这三个栏目需要输入收件人,抄送人和密送人的姓名或邮箱地址,每一个栏目中可以输入多个人,用逗号隔开,任何收件人都不能看到密送人,这三个域不能全部为空。可以直接在文字右边的文本框中逐个输入;但更快捷的方法是从“地址本”中选择:
从“地址本”中选择
单击“地址本”按钮,显示选择界面:
首先,在左边选中人员所在的单位,接着在中间选中人员,
⑴、如果要把该人员作为收件人,则单击右边的“收件人”按钮,该人员出现在按钮右边的收件人列表中;
⑵、如果要把该人员作为抄送人,则单击右边的“抄送”按钮,该人员出现在按钮右边的抄送人列表中;
⑶、如果要把该人员作为密送人,则单击右边的“密送”按钮,该人员出现在按钮右边的密送人列表中;
⑷如果要删除人员,则在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里选中要删除的人,单击下面的“删除”按钮进行逐一删除;也可以单击“全部删除”按钮同时删除所有列表里的收信人。
单击“确定”结束,单击“取消”放弃。当单击“确定”按钮后,地址本右边列表中的收信人都会正确地填写在邮件相应的“收件人”“抄送”和“密送”栏中。
输入邮件的标题:在“主题”中输入标题
添加附件:点击按钮添加附件,一封信可以添加多个附件。
选用复选框使用签名档
“签名档”相当于邮件的落款,可以写一些常用问候语,个人联系方式等内容,能增加邮件的人性化和亲和力。签名档的内容显示在邮件的正文内容的末尾,用一条横线和正文分隔开。选择该选项之前,要在邮箱配置中设置好签名档的内容。
设置邮递选项
邮递选项包括:重要性、邮递报告、优先级三种。设置完毕,单击“确定”按钮即可。

设置重要性
用户可以在发送邮件时,选择邮件的重要程度。
系统提供的重要性分为高、正常、低三种。缺省情况下,所有邮件的重要性为“正常”。重要性不会更改系统邮递邮件的顺序或速度。
设置优先级
用户可以在发送邮件时,可以选择邮件的优先级。
系统提供的优先级分为高、一般、低三等。
高——表示可以立即发送邮件。
一般——(默认值)表示在主服务器下一次发送邮件时发送邮件。
低——表示等到非峰值时间发送邮件。非峰值时间介于午夜和早晨 6:00,除非邮件服务器管理员更改了时间。如果使用的是调制解调器或广域网,则此选项可以减少电话费用。
邮递报告
用户可以设置在何种情况下需要系统反馈一份邮递报告,说明邮