新闻发布会策划案.doc

吉林省华语兄弟影业有限公司
《爱在路上》新闻发布会
策
划
书
品牌策划部
二〇一七年十一月
电视剧《爱在路上》新闻发布会策划案

一、发布会主题
电视剧《爱在路上》新闻发布会(暨明星见面会)
二、发布会地点
(暂定)
三、发布会时间
2017年11月28日(周二)下午14:00—16:00(暂定)
四、发布会筹备
Ⅰ、前期分工
行政部负责:
1、联系场地(含音响设备、大型LED显示屏),音乐/影像资料报备;
2、布展物料准备,包括海报、背板、横幅、指示欢迎牌,资料确保物料印刷制作等准备齐全;
3、易拉宝、LOGO揭幕球、鲜花、嘉宾胸花、水果、茶水等(采购);
4、签到墙、签字笔、接待台等(采购)。
影视创作部负责:
1、拍照、摄像人员、灯光音响师的确定(会场幻灯设计);
2、主持人(文字资料的准备)、模特、礼仪小姐、内部接待人员的确定(重要环节彩排)。
品牌运营部负责:
1、联系到会人员:政府领导、企业代表、嘉宾、媒体(发布会前7天,预约到场人员,确定嘉宾领导等需要接机和住宿的名单);
2、邀请函派送、会议流程表、记者资料(预备好供记者提问的问题);
3、负责各自领导嘉宾媒体的到会情况,及时联络。
Ⅱ、会场布置
1、会场外部布置:导入性强、整体感
内容:导入性指示牌(大厅、楼梯口、走廊拐角)
大量宣传海报(配合指示牌的数量)
签到区(走廊签到墙)
2、主会场布置:整体感、细节、气势感
内容:主会场布置(以蓝、红色调为主)
会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮(嘉宾录、胸花、宣传资料、签到笔等)
贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位、协拍企业(桌牌)
来宾席:各企事业单位代表、嘉宾、记者团(工作牌)
a、大型LED显示屏(主背景图案以突出“电影《爱在路上》项目启动发布会(暨明星见面会)”字体)显示屏播放内容根据流程做画面调整);
b、舞台前两侧放置等离子电视实时播放画面(待定);
c、舞台上设置主席台以及司仪台,以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞助企业名称),舞台前侧及两侧鲜花的摆放;
d、舞台正中摆置揭幕球,可订做公司LOGO(开启后可放出“电视剧《爱在路上》项目正式启动”)。
主席台座位安排图示
主席台座位安排
右1
右2
右3
右4
正中间
左4
左3
左2
左1
投资方领导
媒体领导
放映方领导
公司领导
政府部门领导
制片人
导演
演员
演员
Ⅲ、现场人员安排
礼仪:(礼仪小姐人数待定)
     ①.礼仪站于主席台两侧
      ②.礼仪在会场门口接待(帮助分发资料)
保安及工作人员:(人数待定)
     ①.负责人
     ②.设备调试技术人员
     ③.保安
    
④.咨询、接待人员(现场待命)
Ⅳ、设备及物料
1、会场内物料:宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、音乐光盘、短片光盘、饮品、桌椅摆放等。
2、会场外物料:接待台、宣传资料、条幅、指示牌、花篮、签到墙、签到笔。
Ⅴ、邀请媒体
电视:
广播:
报纸:
杂志:
网络:
五、发布会流程(时间控制在两小时内)
Ⅰ、发布会开始前
1、12:30 走场;主持人/音响师/礼仪等提前到位,音响、投影等设备调试完毕;场地布置、准备情况、人员安排等检查完毕。
2、13:00-13:30 嘉宾签到;礼仪小姐为嘉宾领导戴胸花、领路等。
Ⅱ、发布会进行中(14点准时开始)
1、主持人介绍到场人员(出品单位、导演团队、政府领导、各大企事业代表、新闻媒体等);
2、出品单位对《爱在路上》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍;3、中央领导致开幕辞;
4、主创及主要演员简短发言;
5、制片人发言,宣布项目启动;
6、背景音乐起,进行剪彩仪式:由出品方、导演组、政府领导共同开启揭幕球;
7、主持人宣布记者问答开始;
记者问答:由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。(10分钟)
(安排四至五位记者提问,事先准备好问题。问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个);
8、政府方代表:政府对电视剧《爱在路上》的支持力度;
9、导演方代表:说明电视剧《爱在路上》的看点及特色;
10、出品单位代表:对电视剧《爱在路上》收视率的期望;
11、主持人宣布新闻发布会招商签约仪式(现场招商);
12、主持人宣布新闻发布会结束,合影留念,会后自由采访。(会后自由采访时间控制在10分钟内)
六、发布会操作备忘
Ⅰ、会前准备
1、新闻发布会前期广告,提前一星期投放宣传(报纸软文、网站广告等);
2、新闻发布会与