前台文员岗位说明书.docx

前台文员岗位说明书
做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
6) 公司产品平台和内部宣传资料最新会员推荐的维护及产品平台数据库的录入;客户网站的非铭万平台的网上推广;
工作任务:协助销售经理制订本部门年度销售计划,制定个人年度销售计划收集和分析本销售区域销售信息,为公司决策提供参考意见
负责工厂技术方面绝密文件(配方、工艺、原料资料)的收集,整理、会审、存档、保管、接收、发放与回收并编辑电子信息档案,对配方工艺的领用回收登记到人管理
各位,如果你要应聘前接接待文员这一职位,那么,应该事先掌握其这个岗位的具体要求。以下是一则前台文员岗位说明书,供各位求职者参考。
前台文员岗位说明书
部门名称人力行政部岗位名称前台文员岗位编制1直接上级人事专员直接下级无目的/性质   前台接待、电话、传真、快递的收发、体系文件的收发、办公设备的管理 
主要职责:
1、负责转接总机电话;
2、负责传真、信件的收发登记工作;
3、负责报刊的更新及管理工作;
4、负责前台传真机、复印机的使用监督及维护管理工作;
5、负责应聘、到访客人的接待并及时通知至相关部门及人员;
6、负责接待室、会议室空调、电灯的开闭、桌椅的摆放工作;
7、负责每周更新一次内部通迅录,并以邮件形式发给所有职员;
8、负责体系文件发放、回收、修改、作废文件的管理;
9、负责各种文件资料的整理、装订、归档、保管的工作;
10、完成上级交办的临时性工作。
 
 
 
 
 
  
权力范围:
对不合理的传真、复印有指正权;
 
  
任职要求:
1、文秘、中文等相关专业中专以上学历;
2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训;
3、1年以上人事、文秘或相关工作经验;
4、有良好的文字表达能力及沟通协调能力;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备;
6、工作细致认真,热情,积极主动、责任心强,具有强烈的团队精神;
7、保密意识强。
要求提供竞争对手产品。这时,你应该直接告诉他,这是绝对不可以的。因为你是公司的业务员,客户不会因此拒绝与你合作,相反,他会认为你诚实,并具有职业精神。