标书制作注意事项.doc

,首先要认真阅读招标方的要求,在充分理解招标文件精神的基础上制定投标文件;,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件(特别是营业执照注册资金)能否满足招标方要求;,我方有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。,一定要按招标文件的要求内容依次进行排弃并填充相应内容,以充分说明我方能够满足招标方的要求。,首先要评价需要放入的资质和资格文件,是否满足招示方要求,特别是营业执照注册资金能否满足招标方要求,财务审计报告和营业执照副本是否满足要求,税务登记证、机构代码证、质量管理体系证书等是否按要求放入,在商务文件要求放入鉴定证书及试验报告时应按要求放入,并按要求顺序放入,在商务文件中,法人代表授权书无论如何也是不能忘记的,产品销售业绩是否满足招标方关于品种规格型号及数量的要求,一般情况下,招标方要招的产品一定要在应标的业绩中予以充分而适当的表述,以说明我方能够满足对方的要求。标书中提供的业绩应是招标方所要招标地方的业绩或是其附近地区所用产品的业绩,总之业绩的表述是十分重要的,一定要放在一个十分重要的位置加以表述,其份额能够说明清楚即可。在编排业绩时,要将主要业绩放在突出位置,必要时加黑体字放入,业绩的编排是十分讲究的,编排业绩不可没有重点,对方要求业绩数量一定要予以满足。,包括资质文件和资格文件以及业绩等,均要按照招标方的要求编排顺序进行编排,不可自行其是,因为招标方进行评标时,是按照它们的要求进行评标的。,因为检查文件的有效性是再重要不过的事情,这对于检查放错文件或者放入过期文件以及漏签、漏盖章、打印失误等错误是十分有效的。:(有时)对应其是否合理或者不清楚的、不理解的地方,有无需要对方澄清的地方,在理解招标技术文件的基础上,可以进行技术部分的制作。技术性能和技术参数是产品投标的关键所在,一个技术参数不能满足招标方要求就可能造成废标,因此,标书制作者一定要清楚认识到这一重要性。清楚表述满足或者超越招标方技术参数,是十分讲究的,因为表述要恰如其分,制表和填写参数时,一定要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行,标书制作中,这是经常出错的地方,一定要特别加以注意。,因为招标方在评标时,要评的文件十分繁多,一个十分关键的地方,就是查看技术差异表耒区分投标方的技术能力以得分决定取舍,实际在标书制作中,要按照填写技术性能及参数表时得到的差异参数如实加以填写并在不同时加以说明理由。,包括产品描述,鉴定证书、试验报告(包括型式试验、