行政文员岗位职责说明书.docx

行政文员岗位职责说明书
完成其他临时工作。办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
行政文员岗位职责说明书
一、工作概况
所属部门:人事行政部
岗位名称: 行政文员
对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
岗位编号:RS04
直接上级:人事行政部经理
直接下级:无
岗位职责是每个岗位都存在的,下面为大家精心搜集了3篇“前台接待员岗位职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
工作价值:执行各项行政工作,为公司提供行政服务。
负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
工作联系:对内联系公司各部门;对外联系工商部门等。
二、职责说明
主要职责
具体任务
、修订公司行政管理制度,适时提出调整完善建议。

每日记录、整理员工考勤数据,每周记录员工请假、调休等数据;每月月底汇总、整理员工考勤、请假、调休等数据,呈报人事行政部经理审核后,报送人事主管。
本职:负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度,负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理。
对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证,以纠正违章施工,必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。

做好公司级会议的会议记录工作,会后及时整理会议纪要;根据人事行政部经理安排,及时传达会议纪要。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。
根据人事行政部经理要求,撰拟公司文件、公司函、信件等;适时向接收方发送公司文件、公司函、信件等。

合理指挥和安排人力,管理好本班人员,有权有义务管理和安排工作给其他班的员工,但相互要做好交班记录,坚持