excel系统数据分析.ppt

Excel 数据分析方法
一、数据整理与数据文件的建立二、excel基本功能三、excel函数的使用四、利用函数进行数据分析的方法五、excel数据分析工具的使用六、两种分析方法比较
数据整理与数据文件的建立
原始数据的整理
原始数据的整理
缺失值的处理
分类变量或等级变量的赋值
数据文件的结构
数据管理系统的选择
数据文件的结构
确定数据文件的项目名称
数据录入
确定输入方法:
行输入
列输入
界面输入
小键盘的使用
数据的核对:数据核对非常重要,是保证输入资料正确的一个重要的保证。
文件格式的使用
常见的数据文件类型
文件类型的转换方法
通用的数据文件类型
Excel的基本功能
Excel的界面的基本组成
单元格与单元格的地址地址
单元格中可以输入的数据类型
工作表与工作簿
单元格操作的基本技巧
单元格操作的高级技巧
标题栏
菜单栏
工具按钮
单元格名称
标签栏
状态栏
编辑栏
一个工作表是有65536行和256列组成,构成行和列的基本单位是单元格,为了区别每一个单元格,分别用列的标识(字母)和行的标识(数字)来表示一个单元格的地址。 如:A1表示第一列(A)中第一行(1)单元格。
单元格地址非常重要!
单元格中常用的数据类型
数值数据
文本数据
日期时间数据
公式数据
12E3 15%
统计学合计‘0105
7/31 9/28/2001 6:00 AM
=A1+B2 =sum(a1:d1)
工作簿和工作表 工作簿是一个独立的excel磁盘文件,。每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成,每一个工作表有一个标签名称,默认的名称为sheet1~3,表的名称是可以改变的,可以删除和添加工作表。