9月份工作总结.doc

由于工作需要,自9月2号我被借调在我厂人力资源部工作。主要工作是整理职工档案。
首先,我简述一下整理档案的工作步骤:
整纸张:把档案中的纸张处理整齐,纸张小的粘贴在16K白纸上,纸张大的折叠成16K。
分类别:把每一位职工的档案内容按照十大类分开,然后用彩页隔开。
排顺序:把每一类的档案内容按时间或主次顺序排列。
写目录:按照顺序把整理好的档案内容编写一个目录,以便于查找。
装订:把整理好的档案在打孔机上打孔,装订在档案盒里。
标记:在档案盒上写上该职工的编号和姓名。
另外,我带着几个同事一起工作的一个月中,让我在管理这方面有了新的体会:
带头作用:作为领导首先自己工作要以身作则,积极主动,工作要充满热情才能给属下带来工作的动力和***。
增强属下的责任心:工作中要适时给下属传输责任心的重要性,任何一个岗位如果没有责任心为支撑,都是会出大问题的。如:把某一职工档案中的一个文件弄丢了,从轻了说是工作不负责任,从重了说其实已触犯了法律责任,所以说增强职工的责任心至关重要。
制定工作计划:根据工作量、工作进度、参与工作人数和任务期限,对工作任务制定一个合理的工作计划,以便顺利圆满的完成任务。如:我需要统计一共有多少份档案需要整理,每人每天平均能完成几份,然后才能计划每人每天需要完成多少份,可以顺利完成。
沟通:不仅要做好与上级的沟通,了解工作计划,以便下达命令。而且还要跟下属多沟通,了解他们的想法和意见,以便在工作中合理的做出调整。
准确传达上级的工作指示:作为领导不但要准确记住上级的指示,而且还要用心揣摩上级工作指示的意图。
分工要合理:要对属下的每一个人进行了解,掌握他们各自的强项,把不同的工作任务根据情况合理分配。如:我需要掌握谁的工作细心、谁的字写的好、谁的工作效率高,这样就可以根据他们的特点进行合理分工。
在这段时间,使我强化了一个员工应该具备的基本素质,那就是对公司的机密文件必须保密,不能带出和泄露。因为档案是涉及到每个人的隐私文件,所以是不能带出或说给别人。《忠诚重于能力》一书也讲解了作为工作的一员,忠诚是每一位职工应具备的最基本的素质。
很荣幸公司给了我这个机会,虽时间不长,但我的确学到了不少新知识,也强化了个人能力,同时也感谢领导对我的信任。
学员席成恩
2011年10月6日