以旧换新凭证管理条例.doc

各地市网点:
为加强我省家电以旧换新凭证管理,保障全省家电以旧换新工作顺利实施,中豫电子有限公司(简称中豫公司)制定以下条例,请遵守执行。
凭证一式三联,“回收联”是回收企业网点留存复印件,原件交予中豫公司。“拆解联”是交予拆解企业,申请运费补贴。“销售联”是交予销售企业,申请家电补贴。
各地市网点向中豫公司申报凭证预计使用数量,经审核批准后下放凭证。各网点需待上一批次以旧换新凭证使用超80%后方可申请下一批凭证,申请的下一批凭证的数量原则上不得超于上一批凭证数量的120%。
凭证的领取、发放、保存必须由专人负责,建立严格的登记管理制度,做到手续严密、保管安全、帐证相符。
凭证使用单位不得转借、转让、代开凭证,不得擅自扩大凭证的使用范围。
网点报送的凭证将与家电以旧换新管理信息系统反映的交售记录逐一审核,如有差异不予通过,并查明原因作出处理,并及时上报。
各网点领取凭证后需严格保管,慎重发放,因个网点保管不善造成的凭证遗失、被盗、伪造等情况应及时上报中豫公司,并依法追究责任人。
凭证在开具时应做到内容完整、字迹清楚、印章齐全,各联次内容和金额一致。如有填错,应另行填开,涂改无效。填错的凭证应当加盖作废戳记或注明“作废”字样,并完整保存其各联次备查,在申请下一批凭证时需将所有报废凭证交至中豫公司,不得涂改、挖补、撕毁。如有丢失或联次不全,将从保证金中扣除该网点相应金额。
回收网点在开具凭证(在凭证右下角加盖“XXX公司回收专用章”)当日,必须将销售联交予交售人(或团体),回收、拆解联整理、登记入册,并将相关信息当日录入“家电以旧换新管理信息系统”。
凭证领用人员、保管人员调离岗位时,应办理交接手续,核对凭证的登记薄和实际库存,做到账证相符后方可离开。
家电以旧换新工作结束后,使用凭证的网点应在10个工作日内及时将未使用的全部凭证上交中豫公司,逾期不交追求网点责任人的责任。