如何制作规范的ppt.ppt

引言
相信所有讲师组训都会制作PPT课件,有许多值得称道的地方。
但实际工作中也发现许多不足之处,就是许多做课件的人,可能也就是刚刚会使用电脑做PPT,连最基本的技巧都不太精通。
现将自己的工作、教学体会公示于众,期待抛砖引玉,与同行共勉。
如何制作规范的PPT幻灯片
第一、保持简单
如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
第一、保持简单
幻灯片本身从来不是演示的主角,观众才是主角。
人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之),不是要让幻灯片喧宾夺主,所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“图表垃圾”;
第一、保持简单
幻灯片应力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
第二、限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。但没有解说(由您来做),最优秀的幻灯片就几乎没有什么意义。
记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。
第二、限制要点与文本数量
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。
所以除了幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充幻灯片。
第二、限制要点与文本数量
这帧幻灯片很普通,但它不是一个视觉教具,更像是一个视力检查表。
尽力避免使用这样的文字过多(并让人昏昏入睡)的幻灯片。