第06章 集团办公室.doc

第六章集团办公室
组织结构
职务编制人数共22人
主任 1人行政专员 1人
行政管理人员 2人司机 2人
总裁秘书 1人保安员 9人(其中夜间值班人员3 人)
炊事员 3人电工 2人
锅炉工 1人
集团公司一站式服务中心岗位设置:
经理 1人(兼职) 副经理 1 人
受理人员 3人(兼职)
部门职责
集团办公室
协助总裁做好办公室日常工作。
管理、协调全集团行政事务。
负责集团公司及进驻集团公司总部的各子公司后勤、安全保障工作。
负责集团和尚未独立开展工作的子公司公务用车管理工作。
协助、配合集团公司公共关系联络等工作。
负责集团公司车辆售后检验及申领牌照等项工作。
一站式服务中心
做好集团车辆售前检验与牌照办理相关工作。
严格按照车管所制定的工作流程与岗位规范标准处理日常业务。
工作态度严谨细致,各岗位严格按制度审核,差错率为千分之一。
做好与车管所外联工作,按质按时提交车辆档案资料。
岗位职责
办公室主任
协助集团总裁做好办公室日常管理工作。
负责对全集团行政工作的指导、协调。
集团公司及进驻集团各子公司、部门行政管理工作。
集团会议及内部活动的组织、实施。
集团内部建议、意见及外部政策信息处理。
建立、完善集团公司的各类管理制度,并监督实施。
信息保密管理。
集团提案管理。
集团公司各项基础建设工作。
集团公司对外的公关联系工作。
集团固定资产管理。
完成集团总裁交办的其他临时性工作。
行政专员
协助办公室主任做好日常行政管理及后勤保障工作。
制定与总部经营发展相对应的行政制度。
建立和完善集团公司的各项行政制度并负责督促贯彻落实。
协助主任作好对子公司行政工作的监督指导工作。
公司各类重大活动的准备工作。
固定资产及日常设备耗材等物品的申请、购置、发放和管理工作,并建立合理的使用维护保养规定,以及进出库、借用等台帐。
负责集团公司员工食堂的管理及成本控制。
协助、配合集团公司公关、外联工作。
参与并协助组织、协调公司员工活动和各类其他内部活动,。
协助主任做好公司各项基础建设工作。
负责集团内各部门间协调工作。
负责集团与外界相关部门的沟通、协调、联络工作。
配合相关部门做好各种企业形象工程。
负责集团各部门办公用品、劳保用品的计划、采购、成本控制。
负责集团公司及未独立公司公务车的管理工作。
办公室主任交代的临时性工作。
行政管理人员
协助办公室主任做好日常行政管理及后勤保障工作。
协助主任作好对子公司行政工作的监督指导工作。
负责集团公司各类文档的编号、打印、复印、发放及存档等管理工作。
负责前台电话接转、来访客户的接待工作。
负责集团公司内部大型会议场地准备及招待工作。
负责集团公司公务车用油管理工作。
协助主任做好集团公司的环境卫生,治安保卫,以及公司各项基础建设监督管理工作。
负责集团内部和集团公司与外界相关部门的沟通、协调、联络工作。
负责集团公司办公用品、劳保用品的计划、管理、发放工作。
负责大事纪的收集、整理工作。
办公室主任交代的临时性工作。
司机
负责车辆的安全、维护和保养。
负责集团总裁及本部门外出用车的驾驶工作。
协助配合公司大型活动用车,保证活动正常进行。
负责集团公司班车