行政文员 岗位职责说明书.doc

行政文员岗位职责说明书
岗位名称
行政文员
岗位编号

所在部门
行政部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
职系
行政
直接下级
岗位分析
2010年6月10日
职位设置的目标/目的:
一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
三、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
六、执行员工社保卡的申办
七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
九、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理
十、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
十一、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
职责与工作任务:
职责一
职责表述:行政部门的工作与相关业务部门的行政工作
工作时间百分比:70%
工作任务
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回
信件的收发、文件资料打、复印,传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
执行固定资产及低值易耗品的管理,负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
执行书籍、文件、资料的规范管理
饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等
来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理
负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
职责二
职责表述:协助完