2016大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版).xls

集团年会工作分工推进计划表
项目组步骤节点关键事件序责任人 11月 12月 1月
24
四 25
五 26
六 27
日 28
一 29
二 30
三 1
四 2
五 3
六 4
日 5
一 6
二 7
三 8
四 9
五 10
六 11
日 12
一 13
二 14
三 15
四 16
五 17
六 18
日 19
一 20
二 21
三 22
四 23
五 24
六 25
日 26
一 27
二 28
三 29
四 30
五 31
六 1
日 2
一 3
二 4
三 5
四 6
五 7
六 8
日 9
一 10
二 11
三 12
四 13
五 14
六…
导演组:陆东玉、应建波活动进度计划和方案敲定活动方案签批 A1 应建波
叶菲菲
会务组名单确定分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组,确认具体负责人 A2 应建波
筹备小组第一次讨论会确认主题内容和分工合作事宜 A3 应建波
叶菲菲
活动通知拟定和下发通知拟定 A4 叶菲菲
拟定推进计划拟定推进计划及工作分工 A5 叶菲菲
启动会议活动方案告知、节目评选启动 A6 应建波
叶菲菲
筹备小组确认会议人员安排到位具体工作进度协调、汇报 A7 应建波
叶菲菲
物资清单确定物资清单初稿 A8 叶菲菲
主题确定明确年会方向,总体风格 A9 陆东玉
确定现场拍摄单位确定视频录制及CD制作供应商 A10 应建波
叶菲菲
确定视频制作单位确定视频剪辑解决方案,或供应商 A11 应建波
叶菲菲
开场视频开场视频及节目的构思,与策划公司沟通制作 A12 应建波
叶菲菲
领导致辞确定确定领导致辞内容、流程 A13 陆东玉
应建波
神秘环节方案构思与执行 A14 陆东玉
应建波
主持人选定主持人的确定及接洽沟通 A15 应建波
主持稿确定主持稿定稿、审核 A16 主持人
确定抽奖方案抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收 A17 应建波
陈玲方
年会嘉宾确定确定嘉宾邀请清单 A18 陆东玉
奖项评选审核奖项评选清单的审核确定 A19 陆东玉
节目审核节目清单的审核确定(初审、终审) A20 陆东玉
应建波
年会现场工作人员确定现场工作人员分工安排 A21 陆东玉
应建波
年会整体流程审核确定年会整体流程 A22 陆东玉
应建波
最终彩排主导表彰+文艺汇演整体流程彩排 A23 陆东玉
应建波
节目组节目构思节目格调、种类的确定 B1
节目艺术指导确定邀请艺术指导、沟通合作方式 B2
节目选拔内部节目申报选拔,外部节目邀约 B3
节目清单所有节目归类、列清单 B4
节目试演安排试演时间地点、评委 B5
节目包装对最终确定的节目进行整体形象包装(包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等) B6
节目视频剪辑构思节目视频方案,与视频剪辑人员沟通制作 B7 施庭豪
节目第一次彩排主持人走台、节目走台 B8
节目流程确定根据年会整体流程进行节目的流程编排 B9
节目第二次彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频 B10
节目第三次带裝彩排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台,视频,带服装 B11
奖项评选组成立评选小组成立小组,制定评选方案、标准、