物业招聘离职管理制度.doc

标准类管理制度
招聘、录用、调岗、离职管理制度
起草部门:公司办公室
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执行日期:
文件编码
SSYC/GLZD/03-003
文件版本/修订编码
A/00
文件页码
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编制目的:为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理,规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节,明确各环节的操作流程及职责部门。为公司的经营发展提供充足合格的人才资源,保证公司合理的人才结构和储备,特制定本办法。
适用范围:适用于所有到公司求职的应聘者;适用于公司内部申请调职的人员。适用于全公司离职作业指导。

办公室是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;
各部门起协助配合作用;
一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;
辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。
员工所在部门负责:对录用本部门员工审核,员工培训试用阶段的考核,离职审核,离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。
办公室负责:组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核,收回相关物品,进行离职分析。
2. 招聘

各部门因工作需要或人员的临时变动,需补充人员时,应填写《人员需求申请表》,提出人员需求计划报公司总经理审批同意后交办公室办理。
人员招聘计划应包括:需求岗位及人数、岗位说明、招聘方式、招聘时间、招聘信息公布方式,招聘费用预算等内容。
招聘途径
媒体广告招聘、人才市场招聘、校园招聘、网络招聘、推荐招聘等方式招聘。
3 录用

办公室收到求职资料后两天内,通知应聘者已经收到资料,正在审核,将在三个工作日内通知应聘者审核结果。
由办公室负责审查应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求,对简历进行筛选。
。无论应聘者是否进入面试,都应通知应聘者。
通知应聘者面试时,应当简单介绍公司情况,留下公司咨询电话,说明面试的时间、地点。
面试
由办公室组织面试。
面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受,请应聘者填写《员工招聘登记表》。
面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况,填写《面试评价表》。
面试结束后,再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式,告知应聘者将在四个工作日内接到通知。
用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核,提出录用意见后,交办公室行政经理审核。
。应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。
办公室应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》,并针对应聘者的疑问进行解答,最后请应聘者签名
。
培训试用及转正
培训按照公司相关规定执行。
办公室将进入培训试用阶段的应聘者指纹录入指纹考勤机,发放工作牌、办公用品等相关物品,将其介绍给相关部门。
培训试用期为1-3个月。在1-3个月内,用人部门认为应聘者已经能够胜任工作,可以结束培训试用期,办理转正手续,正式入职。
用人部门通知应聘者填写《入职员工基本情况登记表》、《转正考核表》。用人部门应对员工培训试用的表现进行评分,请入职员工提供一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件,用人部门进行审核后,复印件交办公室。
办公室接到用人部门的资料后进行审核,然后填写《薪资调整申请表》以便财务及时调整其薪资。
对公司有突出贡献的新员工可提前申请转正。
办公室在员工正式入职后,将员工的各种表格及复印件存档备查,为员工建立档案。
有以下情形者不予录用
应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求;
所填资料不符实情,所带证件造假;
面试结果不佳;
培训试用期内考核未通过;
患有精神病或传染病,未治愈;
总经理或副总经理决定不录用。
4 内部调岗
公司重视每个员工的价值,并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法,实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。
公司一般员工的调岗,由项目经理提名,办公室核准。公司一般管理岗位员工,由项目经理提名,办公室核准,副总经理批准。公司中、高层管理岗位,由副总经理提名,办