第二十一章 行政事务管理制度.doc

公司印信管理规定
印信的种类
印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
印信的使用规定
对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、金融等机构的行文,盖总经理职章。
以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。
以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。
各部门于经办业务的权责范围及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。
第三条印信的监印
总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。
总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。
经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。
第四条印信盖用
,应先填写“用印申请单”经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印;
、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情况,由监印人全权负责。
第六条监印人对未经批示文件,不得擅自用印,违者将受处分。
第七条印信遗失时除立即向上级备案外,并应依法公告作废。
第八条本规定经呈总经理核准后施行,核发时亦同。
二、总台值班管理制度
第一条总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。
第二条总办文员上班须着工作装、化淡妆。
总办文员要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎候员工上班,主动递送卡片;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。
总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来访高层领导的客人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导。客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。
第五条各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。
第六条值班文员应推迟30分钟下班,各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时通知总台。当天值班的总
台文员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。
第七条总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。
三、电脑室管理规定
第一条电脑室员工应遵守公司的保密规定,禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
第二条电脑室员工必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
第三条信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。
第四条电脑室员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
第五条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报财务部。
第六条严禁将电脑用于私人学****或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
第七条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则造成设备损坏的应照价赔偿。
四、计算机管理制度
(一)总则
第一条随着科学技术的不断发展,对公司经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对公司进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机,对公司经济效益将起到积极的促进作用。
(二)计算机的管理与使用
第二条归口管理部门:
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(主要指单板机)管理部门为总工办。
第三条管理员职责:
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,负责机器及外围设备的计划与采购;
,组织开发成果鉴定工作;
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。
第四条硬件使用:
,需首先提出上机申请,经批准后