行政管理制度表单.doc

(适用于集团总部)
申请日期
申请人
申请中心
事由
文件名称
份数
印鉴名称
印鉴类型
□公章□合同专用章■人事部用章□财务专用章□法人章
直属领导
审核
人力资源中心
总经理
审核
年月日
行政副总裁
审批
年月日
使用范围
(请选择)
□发布招聘广告的媒体、报纸、网络服务协议,金额小于2万元;
□猎头服务协议,金额小于2万元;
□外地招聘会所场地租赁协议,金额小于2万元;
□劳动合同;
□上岗协议;
□公积金相关材料;
□居住证相关材料;
□社保相关材料;
□收入证明;
□考试报名相关材料;
□员工职称评定相关材料;
□离职证明、劳动手册。
备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。
行政事项印鉴会签单
(适用于集团总部)
申请日期
申请人
申请中心
事由
文件名称
份数
印鉴名称
印鉴类型
■公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章
直属领导
行政管理中心
法务部
审核
年月日
行政副总裁
审批
年月日
使用范围
(请选择)
□车辆保险相关材料;
□车辆年审核相关材料;
□电信业务相关材料;
□域名业务相关材料;
□粤港两地车两通关批文;
□工商年检相关材料;
□公司注册方案确定后的相关注册及说明材料。
备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。
财务事项印鉴会签单
(适用于集团总部)
申请日期
年月日
申请人
申请中心
事由
文件名称
份数
印鉴名称
印鉴类型
□公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章
直属领导
财务管理中心
总经理
审核
年月日
财务副总裁
审批
年月日
使用范围
(请选择)
□代境外公司办理《临时税务登记证》;
□送交国税、地税的完税证明复印件、合同复印件、外方发票复印件;
□付汇证明及赴银行办理付汇所需的合同复印件;
□发票缴销及购买新发票;
□购买支票;
□提供给银行的支票作废明细;
□税务稽查表、自查表;
□税务局要求提供的发票复印件;
□向税务局递交退税申请表;
□会计师事务所审计时要求提供的报表发票复印件;
□财务人员报考职称报名表格;
□银行账户年检资料;
□银行对账单;
□递交银行的代发工资协议书;
□经济普查表;
□银行询证函;
□.建设局、统计局相关统计报表。
备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用通用事项印鉴会签单。
成本事项印鉴会签单
(适用于集团总部)
申请日期
年月日
申请人
申请中心
事由
文件名称
份数
印鉴名称
印鉴类型
□公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章
直属领导
成本控制中心
总经理
审核
年月日
开发副总裁
审批
年月日
使用范围
(请选择)
□经审批后的合同;
□中标通知书。
备注:如需盖章事项不在以上范围内,请使用例外事项印鉴会签单。
通用事项印鉴会签单
(适用于集团总部)
申请日期
申请人
申请中心
事由
文件名称
份数
印鉴名称
印鉴类型
■公章□合同专用章□人事部用章□财务专用章□法人章
直属领导
相关中心
总经理
审核
年月日
相关副总裁
审核
年月日
总裁办法务部
审核
年月日
执行总裁
审批
年月日
档案使用登记表
使用日期
档案名称
档案检索号
借用(√)
领用(√)
复印(√)
查阅(√)
使用原因
使用人
批准人
归还日期













































































档案资料使用审批表
申请人
部门
使用档案资料名称
1.
档案检索号
页数
2.
3.
借阅性质
□查阅□复印□借用□领用□其他
档案密级
□绝密□机密□秘密□内部公开
借阅日期
归还日期
借阅用途说明:
使用部门负责人(内部公开级)
日期:
营运管理中心(秘密级)
日期:
执行总裁(机密级、绝密级)
日期:
注:1、所有文件领用、或借用时间超过15天以上(法定节假日除外),均须由执行总裁审批。
档案资料销毁清单
申请人