工程办公管理制度.doc

目录
一、发文管理办法…………………………………………………………………2
二、收文管理办法…………………………………………………………………6
三、文书档案管理和保密制度……………………………………………………7
四、考勤管理制度…………………………………………………………………9
五、职工带薪年休假条例…………………………………………………………10
六、办公设备和用品管理办法……………………………………………………11
七、固定资产管理办法……………………………………………………………13
八、车辆管理办法…………………………………………………………………15
发文管理办法
第一部分总则
第一条为使公司的发文规范化、制度化、科学化,提高工作效率和办文质量,根据上级公文处理的有关规定,结合工程建设管理的实际,制定本办法。
第二条本制度所称发文,是公司在工程建设管理中所形成的具有规范和约束效力的文书。
第三条发文管理指以公司名义制发公文的过程,包括草拟、核稿、审核、签发、缮印、用印、登记、分发等程序。具体程序:部门拟稿一部门核稿一部门会签一办公室审核一领导签发一编号一打印一校对一缮印一用印一登记一分发
(归档)。
第二部分发文种类
第四条公司的发文种类主要有:
(一)通知
适用于公司转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(二)函
适用于公司与不相隶属机关(单位)之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(三)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(四)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(五)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。
(六)决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关部门及人员。
(七)公告
适用于宣布重要事项或者法定事项。
(八)通告
适用于公布有关方面应当遵守或者周知的事项。
(九)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十)会议纪要
适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三部分发文格式
第五条公文由秘密等级、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关(单位或部门)、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关(单位或部门)、印发机关(单位)、印发份数(页数)和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家秘密的公文应按照有关的保密法规标明秘密等级。
(二)发文字号中的机关代字部分,向上级机关及其职能部门的行文采用“奥体工程”、“奥体工程办”、“奥体工程办函"等。其中年份用四位阿拉伯数字加方括号表示;序号由办公室统一编录。
(三)上行文应当在首页注明签发人。其中“请示”应当在附注处(成文日期和印章之下、主题词之上)注明联系人的姓名和电话。拟请上级机关批转的文件,要同时报送代拟写的批复稿。
(四)主送机关(单位、部门)应当使用全称或者规范化简称、统称。
(五)如有附件,应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称有多个附件的,应在附件首页的左上角编注附件序号。
(六)公文除“会议纪要”外,应当加盖印章。
(七)成文日期,以签发日期为准。电报以发出日期为准。
(八)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
(九)公文应当标注主题词。一份公文的主题词,不得超过6个。报送省政府或省政府办公厅的公文,必须在《江苏省人民政府公文主题词表》的范围内标引主题词,词目问间隔一个汉字。
第六条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。公文用纸采用国际标准A4型,左侧装订。公文标题用黑体2号字,主题词用黑体3号字,其它部分用仿宋3号字,强调部分加粗。
第四部分发文规则
第七条发文应当确有必要,注重效用。
第八条公司依据工程建设需要,按行文方向可将发文分为以下几种:
(一)向上级机关及其所属职能部门行文一般以报告、请示、意见、会议纪要的形式出现;
(二)向与公司不相隶属机关单位之间的行文一般以函、意见、会议纪要的形式出现;
(三)向设计、施工、监理单位及公司所属部门行文一般以通知、通报、决定、意见、会议纪要的形式出现;
(四)向公众发布有关信息一般以公告、通告的形式出现。
第九条“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。“报告”不得夹带请示事项。
第五部分发文办理
第十条发文办理指以公司名义制发公文的过程,具体程序见第三条。
第十一条草拟公文必须使用公司统一印制的红色发文稿纸。
第十二条草拟公文应做到:
(一