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公司行政常用公文格式规范及模板.doc


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(一)上行文:报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题:二号黑体加粗字、居中、无缩进;
2、二级标题:
三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;
3、正文:
三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:
三号宋体加粗字体,居中;
日脚为插入文体字样日期;
通过左缩进至右下脚位置;
(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:
二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:
三号宋体加粗字,首行缩进两字符;
3、正文:
四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;
4、文尾落款和日脚:
四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:
(一)公文用纸:
1、文本文件:为A4型白纸:210mm×297mm。
2、图纸文件:为A3型白纸:×42mm。
(二)装订:
1、文件(红头文件):单面装订;
2、常规文件:单面或双面装订;
3、普通文书:双面装订;
二、公文模板
X矿业股份有限公司文件
新矿司X发[XXXX]XX号签发:XXX

XXXXXXXXXXXX
XXX:
XXXX
X股份有限公司
XXXX年XX月XX日
主题词: 设置组织机构通知
抄报:董事长法人董事会成员
抄送:总经理矿长工程师副矿长矿属各单位
印发:综合管理办公室存:档案室
(一)决定

×××公司关于×××(事由)
的决定
××××(主送单位):
为了×(目的),根据×(依据),经研究,决定××(决定事项)。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……(决定的具体内容)
(印章)
××年×月×日

×××公司关于表彰×××的决定
××××(主送单位):
最近,×××(被表彰人员或单位的事迹)。×××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××× (表彰目的),根据××× (表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予××× 等××× 称号)。
希望××××(号召向先进学****提出更高的工作要求和希望)。
附件:表彰名单
(印章)
××××年×月×日

××××公司关于对×××处分的决定
××××(主送单位):
最近,×(违规违纪事实)。× (造成的危害和产生的不良影响)。
根据×××(处分依据),为了××(目的主旨), 经研究,决定给予×(受处理的人或单位)×(处分决定)的处分。
(印章)
××××年×月×日
(二)通知

关于××××××(拟采取措施)的通知
××××(主送单位):
近期,×××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。×××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据×××(依据),为了×××(目的主旨),经研究,决定××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、××××。
二、××××。
三、××××。
……(通知的具体内容)
×××(提出希望和要求)。
(印章)
××××年×月×日

关于启用××××印章的通知
××××(主送单位):
根据×(依据),成立×(机构名称或机构更名)。从××起(起始时间)启用×印章(机构更名时,需注明原×印章同时废止)。
附件:印模式样
(印章)
××××年×月×日
关于成立××××(机构)的通知
××××(主送单位):
为了×××(目的),根据××(依据),决定成立×(机构),负责××××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××(机构)的人员组成
××××××。
二、××××(机构)的主要职责
(一)××××××
(二)××××××。
……
三、×××(机构)下设办公室,主要负责××工作。
×××(其他需要说明的事项)。
(印章)
××××年×月×日

关于×××等同志职务任免的通知
××××(主送单位):
经××研究,决定:
任命×××为×××;
任命×××为×××;
免去×××的×××(职务)。
(印章)
××××年×月×日
、转发性通知
关于印发《×××规定》的通知
××××(主送单位):
为了×(目的),根据×(依据),我们制定了《×规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈×。

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  • 时间2018-11-11
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