展会项目策划书.doc

会展项目策划
《校园会展项目策划书》
课程性质:
专业:
年级:
校园会展项目策划书
目录
项目背景…………………………………………
展会的目的和宗旨………………………………
项目的基本情况…………………………………
展会价格及初步预算方案………………………
展会工作人员分工计划…………………………
展会招展计划……………………………………
展会招商计划……………………………………
展会宣传推广计划………………………………
展会筹备进度计划………………………………
展会服务商安排计划……………………………
展会开幕和现场管理计划……………………
展会期间举办的相关活动计划………………
效果评估方案…………………………………
项目背景
努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们会展专业的学生举办此次活动。
展会的目的和宗旨
通过举办此次展览会,既丰富了校园生活,同时为广大师生提供生活必需品采购平台。我们这次展会主题是。“让我们共同生活的校园变得更美好”,让校园生活充满希望,让希望充满色彩,让色彩充满温暖。
项目基本情况
1、项目名称:
2、展会主题:友谊联盟,大家一起来。
3、展会时间:
2015年11月22日-11月25日(星期六)
4、举办场地:学院足球场
5、活动对象:主要面向全院学生
6、展会规模:3*3标准展位30个
特装展位5个
7、展品范围
夏季清凉品:防晒衣、电风扇、太阳伞等
学****用品:文具、书籍、益智玩具等
生活用品:护肤品、化妆品、洗涤品
饰品:工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等
电子产品:鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘,耳机等
盆栽:仙人掌、仙人球等各类小型室内植物
展会价格及初步预算方案
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
1、3M*3M标准展位:
配两张桌子,两张凳子(如需其他展会配备另议)
2、收费标准:(预定)
A、夏季清凉品类 100元/2天
B、电子产品类 100元/2天
C、饰品类 100元/2天
D、生活用品 100元/2天
E、学****用品 100元/2天
F 、盆栽 100元/2天
(一)成本主要包括以下几个方面:
1、前期宣传推广费用:校内及校外宣传、相关资料、横幅、传单制作等费用
2、相关活动费用:开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用等
3、其他不可预见费用
(二)收入主要包括以下几个方面:
展位租金:主要是参展商所支付的展位费用
企业赞助:主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用
展会工作人员分工计划
主要由2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组:
外联组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。
招商组:主要负责活动招商招展活动。
宣传组:主要负责活动宣传工作。
财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。
物资申请组:主要负责校内物资申请。
现场管理组:主要负责展会现场管理工作。
机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。
开幕式组:主要负责开幕式相关活动
现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动
仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理
展会招展计划
本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位。
根据交通与方便,本次展会选择在学院足球场,本次展会要划分6个展区,3*3标准展位30个,特装展位5个,展区分别为夏季清凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学****用品类展区、盆栽展区。其中夏季清凉品类展区
7个、电子产品类展区6个、饰品类展区7个、生活用品类展区5个、学****用品类展区5个、盆栽展区5个。
展会招商计划
展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:
(1)现金赞助:
分为两种:冠名赞助和独家赞助
(2)实物赞助:
提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品
八、展会宣传推广计划
由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于综合展会