3.表格信息加工3.ppt

:主要掌握数据的自动填充功能如相同数据的填充、序列的填充和计算填充等;
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、筛选方法和分类汇总等方法。
辉晕砸凉顶冬祭论痒听阑哼跌汾莲蒋误***

教学目标:
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、筛选方法和分类汇总方法。
娶敲倾翘身乍耿余***
行高和列宽的调整

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“格式”→“行”→“行高”,出现“行高”的对话框;
“行高”对话框中输入需要的磅值,单击“确定”按钮即可。

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“格式”→“列”→“列宽”,出现“列宽”的对话框;
“列宽”对话框中输入需要的磅值,单击“确定”按钮即可。

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“格式工具栏”上的“合并及居中”按钮;
,再单击“格式工具栏”上的“合并及居中”按钮即可取消合并,拆分为原来的单元格。
合并和拆分单元格也可以在“格式”→“单元格”命令来完成。



,单击“常用工具栏”上的“升序排序”(或降序排序)按钮,在给出的“排序警告”中选择“扩展选定区域”,再单击“排序”按钮即可。
,选择“数据”菜单中的“排序”命令,在给出的“排序警告”中选择“扩展选定区域”,然后选择排序的方式(升序或降序)和排序的主次关键字(最多可以选择三个关键字),再单击“确定”即可。


筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令: 自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件(每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录); 高级筛选,适用于复杂条件(可以同时筛选出符合多组条件的记录) ,与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。
Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。

自动筛选
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“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这时表中字段上会出现符号“▼”;
▼,选择要筛选的条件,也可以在出现的筛选条件中,选择“自定义…”,自己定义需要筛选的条件;
,可以重复3完成其它字段的筛选;
,可以将筛选的结果复制到新的表或工作簿中保存起来,便于以后