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3.表格信息加工3.ppt
文档介绍:
3.数据信息的加工
1.数据的输入:主要掌握数据的自动填充功能如相同数据的填充、序列的填充和计算填充等;
2.表中数据格式的修饰和调整;
3.单元格的修饰和调整;
4.表格数据的统计;
5.表格数据的图形化。
6.工作表中数据的基本操作如排序方法、筛选方法和分类汇总等方法。
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3.数据信息的加工
教学目标:
1.掌握行高和列宽的调整;
2.熟练掌握工作表中数据的排序方法、筛选方法和分类汇总方法。
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行高和列宽的调整
一.行高的调整
1.选中要调整的单元格;
2.选择“格式”→“行”→“行高”,出现“行高”的对话框;
3.在“行高”对话框中输入需要的磅值,单击“确定”按钮即可。
二.列宽的调整
1.选中要调整的单元格;
2.选择“格式”→“列”→“列宽”,出现“列宽”的对话框;
3.在“列宽”对话框中输入需要的磅值,单击“确定”按钮即可。
三.合并与拆分单元格
1.选中要合并的单元格;
2.单击“格式工具栏”上的“合并及居中”按钮;
3.如果选中的是合并后的单元格,再单击“格式工具栏”上的“合并及居中”按钮即可取消合并,拆分为原来的单元格。
合并和拆分单元格也可以在“格式”→“单元格”命令来完成。
四.添加框线和背景色
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1.排序
1.选中要排序的字段,单击“常用工具栏”上的“升序排序”(或降序排序)按钮,在给出的“排序警告”中选择“扩展选定区域”,再单击“排序”按钮即可。
2.选中要排序的字段,选择“数据”菜单中的“排序”命令,在给出的“排序警告”中选择“扩展选定区域”,然后选择排序的方式(升序或降序)和排序的主次关键字(最多可以选择三个关键字),再单击“确定”即可。
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2.筛选
筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令: 自动筛选,包括按选定内容筛选,它适用于简单条件(每次只能从工作表中筛选出符合一组条件的记录); 高级筛选,适用于复杂条件(可以同时筛选出符合多组条件的记录) ,与排序不同,筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。
Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印,而不必重新排列或移动。
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自动筛选
1.单击表中数据或空白的任意单元格;
2.单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这时表中字段上会出现符号“▼”;
3.单击要筛选字段上的▼,选择要筛选的条件,也可以在出现的筛选条件中,选择“自定义…”,自己定义需要筛选的条件;
4.一个字段的筛选条件完成后,可以重复3完成其它字段的筛选;
5.筛选全部完成后,可以将筛选的结果复制到新的表或工作簿中保存起来,便于以 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.