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总经理秘书工作思路.doc

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总经理秘书工作思路
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,负责催促和检查各部门及时完成节点内的工作,为总经理提供必要的信息服务;
2、负责编排总经理的工作日程表,及时提醒和提示;
3、负责整理和处理总经理的各类资料、文件并分类保管;
4、协助起草公司年度工作总结、总经理讲话稿和重要文件;
5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项工作任务;
6、做好重要事务及重要会议记录,主动掌握重要事务的执行情况并及时反馈;
7、负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
9、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
10、负责总经理个人个别事务,代为处理。
岗位要求:
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、行政管理工作经验;
、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致、周全;
、办公自动化设备;
、严谨负责、踏实、敬业;
、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。

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