主旨
为了规范公司用章的管理及更顺畅的为员工提供盖章协助,特此制订此流程;
公司各类印章保管在财务部,用章审批权在各中心总监,行政部负责协助、监控、执行。
总公司用章流程
因业务需要用章,由申请人到行政部填写《公司用章审批登记表》,作用章情况登记,然后将该登记表格交到中心总监审批签字;
申请人凭中心总监已审批签字的登记表到行政部盖章,并根据审批内容需要,行政部提供相应的辅助附件,如营业执照、组织机构代码证、法人身份证、税务登记证等复印件并盖章;
用章完毕及资料齐全后,申请人在登记表上确认签字,行政部存档。
驻外部门用章流程
因业务需要用章,由申请人将详细用章原因及需求E-Mail给上级领导审批,逐级审批至中心总监,中心总监审批同意后回复申请人并抄送行政部、财务部;
由行政部代为填写《公司用章审批登记表》,并交中心总监签字;
用章完毕及资料齐全后,由行政部邮寄给申请人;
申请人收到并确认无误后,由行政代申请人签字确认,并标注日期及存档。
公司用章审批登记表
用章日期
用章部门
盖章文件
用章类别
其它附件
总监审批
申请人签字
备注
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