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“钉钉”使用手册
注册:
新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
组织建设:
创建团队:
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡
第二步:在创建方式中选择“创建团队”
第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志
第四步:选择“从通讯录选择”
第五步:选择“手机通讯录”
第六步:勾选目标联系人后点“确定”
第七步:选择“立即创建团队”
第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建
第九步:创建后界面如图
设置子部门
第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”
第二步:选择“管理部门和成员”
第三步:选择“添加子部门”
第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”
第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置
第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”
第七步:点图中红圈内标志
第八步:勾选相应岗位后点确定
第九步:“省区总监”岗位设置完成如下
第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门
第十一步:完成图如下
设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)
第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”
第二步:选择“设置负责人”
第三步:点屏幕右上角“添加”标志
第四步:选择团队
第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例)
第六步:选择对应人员,点“添加”。至此,负责人添加完成
签到操作:
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”
第二步:点“签到”按钮
第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到
考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)
第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志
第二步:选择“团队近日最新签到””
第三步:勾选“全选”后“确定”
第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
第五步:点击“详细”,可查看已签到人员信息
第六步:同时可查看未签到人员名单。另:在此可筛选签到日期
信息沟通
第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群
第二步:进入沟通界面
第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ等,但会显示未读人数
六、工作汇报
(一)日志模板创建(由销售助理作为管理员负责创建)
第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“日志”
第二步:点屏幕右上方“管理”标志
第三步:选择“管理模板”
第四步:选择“创建模板”
第五步:填写“模板名称”与“自定义”选项
第六步:如图所示,创建“工作计划”模板,后点屏幕右上方“设置”标志
第七步:修改“模板图标”及发送方式,要求发送方式固定为“发送至群会话”
第八步:完成所有设置后选择“提交”
第九步:同理,创建一个“工作总结”模板
工作汇报
第一步:打开团队全员群,点右下角添加按钮
第二步:选择发送“日志”
第三步:在“选择模板”面板中选择“工作计划”
第四步:按照模板要求,填写计划内容,如图
第五步:选择“提交”
第六步:确认发送
第七步:完成提交后如图
第八步:同理,完成“工作总结”的提交