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办公室工作规范与技巧
11/13/2018
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培训专题内容
第一专题:公文写作基本规则
第二专题:常用公文起草要领
第三专题:办公室建设与管理
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第一专题:公文写作基本规则
一、认识公文写作的特点
公文写作的根本特点:规范性强
受领导之命,代机关立言。“以文辅政”
目的:为处理公务服务,排斥个性化写作。
内容:真实地反映事实,排斥文学手法。
格式:具有规范体式,符合公文格式标准。
表达:采用应用文体,恰当运用公文术语。
时限:在领导规定的时间内完成任务。
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二、遵循公文格式规范
依据国家机关公文格式标准(GB/T9704-1999)
眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密
期限;缓急时限;签发人标识;份号。
主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标
识;成文日期;附注。
版记:主题词;抄送机关;印发机关;印发日
期;印数。
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三、公文写作基本步骤与方法
(一)做好准备工作
思想准备:接受拟稿任务后,拟稿人要明确行
文目的?主题?文种?公文重点?
材料准备:围绕主题收集材料。
方案准备:总体构思,确定篇章形式与表达方
式,拟制提纲,确定各部分的基本
框架。
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三、公文写作基本步骤与方法
(二)正式起草阶段(操作要领)
拟写规范标题; 设计好开头和结尾;
安排主体结构; 确定表达方式。
注意事项:
(1)接受任务后抓紧办理。
(2)根据提纲有条理地写作。
(3)联合发文做好协商工作。
(4)处理好材料和观点的关系。
(5)遵循公文格式规范。
(6)符合文字表达规范。
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三、公文写作基本步骤与方法
(三)加工修改阶段
作用:保障文稿更加准确、鲜明、简练。
范围:
审读内容:主题、观点、材料、数据等。
推敲文字:字、词、句、段的讹、夺、衍、倒
方法:
拟稿人读改法;
请人代改法;
集体讨论法;
冷处理法。
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四、公文写作的基本要求
(一)目的明确,行文有据,主旨单一。
1、明确“为了……”;
2、明确“根据……”;
3、明确“干什么”。如:请示何事?通知何事?
(二)内容合法、务实、符合领导意图。
1、符合法律法规、上级规定、本机关既定政策规章,
这是制定决策和发文的根据。
2、从实际出发,注意针对性、真实性、可行性。
3、符合领导意图。(动笔前、起草中、完稿后)
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四、公文写作的基本要求
(三)文字表达准确、鲜明、简练、得体。
准确(概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范)
鲜明(观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要)
简练(锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明)
得体(文体要求、书面语言、术语规范)
(四)合理组织语言。
表意清晰;合乎事理;搭配合理;
成分完整;语序得当。
组织
修改
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五、把握公文写作的基本规律
(一)提高逻辑思维水平。
常用思维方法如下:
模式化思维(从不同文种角度思考)
对象化思维(从收文机关角度思考)
辩证思维(全面、发展、变化地思考)
散点思维(多角度地思考)
求同存异思维(思维与领导趋同)
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