蓝途家具销售ERP软件 其他费用、其他收入统计的功能说明.doc

其他费用/其他收入统计
功能说明
作者:杭州道科
时间:2012-11-05
目录
第1章简介 3
功能的用途 3
功能的升级说明 3
功能的使用方法 3
第2章权限设置 4
权限的编号及名称 4
权限的设置 4
第3章功能使用说明 6
功能的位置 6
操作步骤 7
统计方式说明 8
查询条件说明 9
统计结果说明 11
其他说明 11
第4章使用示例 11
本月各门店管理费用的比例 11
本月“红星店一”发生的各项费用的比例 12
本文档用来说明蓝途ERP的新功能:其他费用统计、其他收入统计。
简介
其他费用统计:统计在ERP系统里录入的其他费用。
其他收入统计:统计在ERP系统里录入的其他收入。
功能的用途
了解一段时间内其他费用/其他收入的金额
了解一段时间内各种其他费用/各种其他收入的占比
了解各部门、各区域某项费用或收入的占比
费用统计,可以帮助高管了解公司费用的去向,及时发现不合理的费用,优化公司的费用结构,把钱用到最该用的地方。
功能的升级说明
功能升级的前提
蓝途ERP2011版可以升级此功能
蓝途ERP2010版本无法升级,如果您的ERP是2010版的,需要先升级到2011版,详见“道科特辑(2012年9月)”的说明
升级时,需要为道科技术人员开放ERP服务器的远程桌面功能
自己维护服务器的客户,升级时间<4小时(网络状况良好的情况下)
租用云主机的客户,升级时间<2小时
功能的购买与兑换
积分兑换:只要您拥有足够的积分,不需要花一分钱,就可以使用新功能。积分兑换地址为-/?id=48&act=view
商品购买:如果您没有足够的积分,可以在道科商城购买此功能。该商品的购买地址为-/?id=48
购买或兑换商品后,48小时内,道科会安排技术人员为您做好功能的升级
新功能的启用方法
升级之后,ERP系统里可以看到一个新权限“570其他费用统计”、“571其他收入统计”。
为需要使用此功能的角色分配新权限“570其他费用统计”、“571其他收入统计”。
用户登录后,就可以使用“其他费用统计”、“其他收入统计”功能了。
权限设置
权限的编号及名称
待处理业务功能,关联的权限为:编号“570”,名称“其他费用统计”,操作包含“查询、导出列表”,属于“财务”分类下的权限。如下图所示:
权限的设置
选中【分类导航】-【系统管理】-【角色】,点击工具栏的【业务查询】,点击【确定】。
双击打开需要设置权限的角色,例如“会计主管”,点击【增权限】按钮,选择“570其他费用统计”、“571其他收入统计”权限,点击【确定】。
分别选中新增加的权限“570其他费用统计”、“571其他收入统计”,点击【设置权限】。
根据自身的根据需要设置权限范围(全公司、本区域、本部门或本员工),设置权限操作“查询”“导出列表”,点击【保存】。

点击【立即提交】,保存对角色的修改。
按同样的方法为其他角色开放权限。
功能使用说明
功能的位置
主菜单-财务管理-其他费用统计/其他收入统计
说明:
如果没有相应的权限,这两个菜单项灰色显示,无法点击。
操作步骤
点击主菜单-【财务管理】-【其他费用统计】,弹出其他费用统计界面。
在其他费用统计界面,点击按钮【公司】/【区域】/【部门】/【员工】。
在弹出的对话框里设置查询条件,点击【确定】。
其他费用统计界面显示统计计算的结果,如下图所示。
点击按钮【导出】,可以把统计结果导出到excel中。
选中一行统计结果,点击按钮【查看明细】,可以得到当前行统计结果的明细,如下图所示。
在其他费用明细界面,点击【导出】按钮,可以把明细结果导出到excel表格中。
在其他费用明细界面,选中一张费用单,点击【打开】按钮,可以打开相应的费用单单据,查看费用单的内容。
统计方式说明
公司:不根据单据的业务范围进行汇总计算
统计结果的显示列有:科目、费用金额、百分比
可以统计全公司发生的各种费用及各项费用的占比
区域:根据单据所属的区域进行汇总计算,每个区域单独汇总
统计结果的显示列有:区域、科目、费用金额、百分比
可以用来统计每个区域发生的各项费用及占比
可以用来统计某项费用在各个区域的占比(需要设置“限定费用科目”和“科目范围类型”)
部门:根据单据所属对的部门进行汇总计算,每个部门单独汇总
统计结果的显示列有:部门、科目、费用金额、百分比
可以用来统计每个部