办公综合管理办法.doc

劳动纪律
第一条服从领导,服从安排,听从指挥;
第二条按规定作息时间上下班,做到不迟到,不早退,不擅离职守;
第三条严格遵守考勤制度;
第四条外出办事必须经部门负责人同意,部门负责人外出需经主管领导同意,到考核办办理有关手续后方可离岗;
第五条离开工作岗位一天以上者,须将手头工作向部门负责人或相关人员移交清楚后,方可离岗;
第六条上班(值班)期间不做与工作无关的事,禁止饮酒、打***、下象棋、打麻将、上网娱乐等活动;
第七条严禁吵架、打架斗殴,更不得聚众闹事;
会议制度
学校实行学校党委会议、校长办公会议、职工代表会议和全体职工会议制度。
第一条学校党委会议由党委书记主持,可根据工作需要不定期召开;
第二条校长办公会议每周召开一次,由校长召集主持。学校班子成员、各部室主任参加会议。根据工作需要,校长可随时召集校长办公会议,并决定列席人员;凡工作中的重要事项和重大问题,须经校长办公会议讨论决定;
第三条校长办公会议研究决定有关职工工资、福利等涉及职工切身利益的问题,应事先听取工会和职工意见,并邀请工会和职工代表列席有关会议;
第四条校长办公会议研究决定学校的重大问题,制定重要的规章制度时,应当充分听取工会和职工的意见和建议;
第五条校长办公会议期间的相关事宜及催办督办工作,由校办公室负责。办公会议纪要由校长或受校长委托的班子成员签发;
第六条职工代表会议原则上每半年召开一次,由工会召集,校长、书记或工会主席主持;
第七条全体职工会议可根据学校工作需要召开,但每学期至少召开两次,由校长召集主持;
第八条大力精简会议,可开可不开的会议不开,能合并召开的会议合并召开。提倡少开会、开短会、讲效率、重效果。
第九条学校各部室外出参加会议,必须经校长批准。原则上只参加行政、业务主管部门统一组织的工作会议;
第十条各部室在工作中遇到的问题,应事先报分管领导处理。确需提交校长办公会议研究决定的,要提前三天将需讨论决定事项的文字材料报学校办公室。会议汇报和发言要简明扼要,对解决存在问题的建议要明确具体。
印章管理制度
第一条学校行政印章、党委印章、工会印章由上级部门颁发,各部门因工作需要刻制印章时,须提出申请,经学校研究同意后,持学校证明到公安部门指定单位刻制。任何部门和个人不得私自刻制代表学校或部门的印章。
第二条印章实行专人负责制,学校办公室建立印章管理登记册。
第三条印章一律专柜存放,不得随意置于桌面或其他不安全的地方,保证印章的正常使用和绝对安全。
第四条每次用印时要进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数及留存材料等项目;
第五条用印登记薄要立档存查。
第六条印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章;特殊情况须经领导批准,并作好记录。
第七条学校及部门的所有印章均不得做经济担保或其他担保,否则,造成经济损失由有关责任人承担。
收文管理制度
第一条学校收到国家机关或上级主管部门下发文件后,由文书管理员加签登记,办公室主任签字后于当天送交有关领导阅批。
第二条须领导传阅的重要文件,由文书管理员督促领导及时传阅。
第三条相关工作由办公室、考核办检查、督办。
第四条文件传阅后,由文书管理员统一收集存档。
档案管理制度
第一条凡经过打字室打印的文件,