采购部工作流程图.doc

文件名称
采购部管理制度与工作流程
编号
日期
采购部长签署
采销部长签署
财务签署
拟订
总监签署
总经理审批
目的:
为规范采购流程,提高采购工作的效率,特制定本制度。
适用范围:
适用于本公司采购管理。
三、内容:
1、总则
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
2、采购基本流程
采购需求---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈----合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---计划对账---财务结算
采购需求
报总监
审批
财务部确认付款条件及帐期
采购计划
审批
寻找供应商
采销部
王跃生


采购部
夏茂洲
销售部
庄俊峰
总监
寻价、比价、议价
采购洽谈
验收
不合格
入仓
退货
计划对账
合同的签订
交货验收
验收合格
下单
建立供应商资料
财务结算
采购订购
一、申请商品采购流程图采购部审批(有合同)
采购部审批(无合同)
总监审批
销售部
提出需求
根据供应商帐期限
二、申请付款流程图
采购部长审批
总监审批
计划员对账
采购
成本会计审核入库单
仓管打入库单
仓库凭入库单确认型号、数量、包装等
三、商品到货验收流程
合格进仓,不合格退回供应商
1) 采购计划:采购员应根据请购单和公司销售计划制订采购计划。
2) 供应商的选择和考核:
供应商的选择与考核,一般从经营情况、供应能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
3)询价、比价、议价。
4)合同的签订:买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需与财务部核