先学做人 再当秘书.docx

先学做人再当秘书

我国是一个历史悠久、文化源远流长的文明古国。纵观几千年的秘书历史,历代秘书人员所遵循的传统的完善自身修养的做法,概括起来,主要有以下一些方面值得借鉴、学****br/> 一、忠于职守。实事求是,正直无私,不惜以身殉职。如春秋战国时期的史鱼、齐太史、南史氏等。
二、敢于直谏。如唐代魏征、宋代田锡、陈传良等。如魏征,字玄成,馆陶人。魏征一生比较坎坷,少时孤贫落魄,出家为道士。隋末参加李密的反隋瓦岗军,职掌书檄,后归唐,又被窦建德所获,任为起居舍人,建德败亡,他入唐为太子李建成府中洗马,李建成被杀后,李世民重其才,用为府中主簿。李世民即位后,任谏议大夫,迁秘书监、侍中等职,封郑国公。魏征一生以敢于犯颜直谏著称于世,先后向唐太宗陈谏二百余事。“君,舟也,人,水也。水能载舟,亦能覆舟。”就是他以隋亡为鉴戒,提醒太宗的名言,至今仍有现实意义。他的进谏言辞激烈,常使太宗面红耳赤,甚为敬畏。有一次,太宗正在后园玩鹞子,听说魏征来了,忙将鹞子塞入衣袖,魏征当作未看见,与太宗滔滔不绝地议论国事,大谈历代帝王玩物丧志的典故,太宗心中发急,他却语不停口,待到他离去时,鹞子已闷死在太宗的衣袖中。魏征的进言对太宗的行为和国家重要事务有很大影响,所以,太宗常将自己比作金矿石,把魏征比作良匠,说:“金之在矿何足贵哉?良师冶炼而为器,便为入室。”魏征死后,太宗伤心地说:“以人为镜,可以知得失,魏征殁,朕亡一镜矣!”
三、忧国忧民,有强烈的民族气节。如战国时的屈原,宋代的胡宏、胡安国、黄龟年、洪迈等。
四、知识广博,某些方面造诣很深,有所建树。如战国时期楚国大夫屈原,汉代的枚乘,唐代的李白、杜甫、白居易、左雄,宋代的苏轼、苏辙等人均是著名文学家、诗人、词人;汉代的刘向,清代的高士奇、赵翼等都是著名史学家;秦代的程邈,元代的耶律突吕不,清代的额尔德尼等人为我国各民族文字的创制、发展作出了重大贡献;东晋的王羲之,唐代的柳公权,明代的沈周等人又是著名的书法家。
五、擅长写作,业务能力很强。如曹魏时的陈琳、阮瑀,南朝的任昉、裴子野。据说任昉很会写,当时王公的表、奏多请他拟写,朝廷的制、语也多出其手。人们把他同当时的著名诗人沈约誉为“沈诗任笔”,是南朝最负盛名的文字秘书。
六、富有谋略,善于贡献方略。如春秋时期晋国人由余,曹魏时的荀攸、郭嘉,明代的朱升等。
七、成变能力很强。如唐代令孤楚、王涯,清代的军机章京等。据史书记载,清王朝要求军机处人员拟旨要迅捷,以应急需。章京在这方而很有才干。他在承办谕旨时,从接折、拆阅、进见请旨、草拟、审阅、奏请,整个过程都在当天完成,次日即送呈皇帝审定、颁发。有时遇到紧急谕旨,当时交下,随撰随进,动笔千言,自起草到奏请呈进只用一二个时辰。如逢夜间送京的紧急军报,皇帝直接宣召军机章京入内授意,令其当场撰旨,即呈皇帝审定后,立即交发。如遇皇帝出巡,或遇军旅所进途中有所旨意,他立即歇马路旁,挥笔拟写,上马赶至下一行程呈进。可见其业务之娴熟,文字功底之厚实,撰文速度之迅捷矣。
以上所述,对现代秘书人员的业务修养提高是很有裨益的。关于现代秘书的素养问题,专家、学者以至老一辈秘书工作人员都介绍得很多了。同时,秘书工作者都在各自的工作中已有很深的体会,也积累了不少宝贵经验。简单地讲,现代秘书应具备以下条件:
一是“忠诚”。忠诚