成本管理：项目成本设置监控.ppt

成本管理:项目成本设置监控
讲解内容:
为项目添加估计成本
组织成本数据
项目成本的定义
分析各阶段的成本花费
制作一份项目累计成本报表
概述
项目的成本控制就是在整个项目的进行过程中,定期地、经常性的收集项目的实际成本数据,并进行成本的分析。项目成本管理的主要目的就是项目成本的控制,将项目的执行成本控制在预算范围内,是项目成功的一个重要指标。
为项目添加估算成本
插入列
隐藏列
组织成本数据
隐藏子任务
显示子任务
项目成本的定义
成本信息
在前面的项目个案分析中,已经学会了如何为项目中的个别任务添加成本数据。一个项目的总成本包括了资源、任务或工作分配时输入的所有基于比例的成本、每次使用成本和固定成本。而所输入的成本公式为:
项目成本的定义
(续)所输入的成本公式为:
成本=实际成本+剩余成本+固定成本
实际成本=(实际工时×标准工资率)+
(实际加班工时×加班工资率)+资源每次
使用成本+任务固定成本
剩余成本=(剩余工时×标准工资率)+
剩余加班成本
项目成本的定义
注:Project不准许在“实际成本”和“剩余成本”域中自行输入。
在Project设计上,实际成本的产生取决于资源的投入比例与资源成本等因素,因此在此是无法输入的。
项目成本的定义
资源成本
实际成本的运作
分析各阶段项目的成本花费
在规划每个任务所需的成本时,实际上Project也会自动产生各类分析报表。如果以产品经理的角度来看,产品经理一年有许多的项目需要进行,他可能在年初时知道今年有多少预算可以运用,一并有效地使用这些资金。
分析各阶段项目的成本花费
然而,经验不足地产品经理可能会发生以下几种情况:
其一是年初时在各类项目活动中花费了许多预算,甚至包括一些不期而遇的临时项目,于是,接近年底或是年中时便发现能够使用的预算已经不多;
其二则是在年初时许多花费都不愿意进行,甚至以最少的方式来进行部分的项目,于是到了年底省下了很多预算,然而,总部会发现既然用不到这么多的预算,明年便会拨更小的预算。
无论哪种结果,相信一个好的产品经理都不愿意遇到。