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销售合同管理办法.doc


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销售合同管理办法20120516销售合同管理办法
主控部门:市场部、销售部
相关部门:生产部、技术部、质量部、财务部、综合管理部
文档控制
更改记录

日期
作者
更改记录
目的
为了贯彻国家有关法律法规,维护公司正常的经营秩序,提高公司的经营管理水平,适应公司不断发展的需要,特编写本销售合同管理办法。
适用范围及原则
:适用于分公司所有销售部的销售业务活动。
:未经分公司评审过的合同不能让客户先签章。
:浙江高端紧固件有限公司北京科技分公司。
岗位及职责
销售部

《销售申请单》。
,避免给客户做不现实的承诺。
、售中、售后服务。
,以防欺诈行为发生,并有责任向市场部提供完整的客户信息。
,对可能出现的问题及时向部门领导反映并加强与执行部门及客户沟通,协助解决问题。

,应与销售部负责人指定的其他销售人员办理应收款书面移交手续,交市场部备案。若形成无人负责的项目,销售部负责人应指定专人接管。

市场部

,特殊合同文本的参与拟定。
,主要条款指:产品名称、标准、材料、规格型号、数量、价格、收款方式、供货周期等;组织合同评审。
、登录合同各项信息并分类汇总、保管。
,市场部应协助销售部根据更改依据(电话记录、更改通知单)实施合同修订,其他人员不得擅自修订合同。
《销售合同登记表》的维护与更新。
财务部

《发票申请单》开具销***。
《销售情况统计表》。
、分析,为公司的经营决策提供有效的分析数据

合同签订与评审
合同起草
,根据客户的意见在修订状态下对合同进行修改;然后由市场部人员发起评审。
合同评审及签订
合同评审的方式:
,具体方式根据合同的实际情况而定。
:参与合同审核和审批的人员。
:
:所有审核人的审核同步进行,即评审发起人同时将合同草稿邮件发给所有审核人,审核人应在一个工作日内向发起人反馈意见;

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  • 时间2018-11-13