长沙枢纽工程合同管理办法.doc

湖南湘江航运建设开发有限公司
合同管理办法(暂行)
为进一步加强和规范公司合同管理,使合同管理任务明确、标准统一、程序合理、责任到人,促进合同全面实施和工程建设顺利进行,有效地对质量、进度和投资进行控制。根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
1 合同签订的程序
:严格按照国家基本建设程序、项目管理目标和采购计划,由各业务部门提出拟签合同,报公司领导批准。
:依法必须招标的合同,必须严格按照世界银行采购指南和国家招投标法等有关法律法规的规定,确定合同招标的基本条件、招标范围、招标时间和安排等。
,业务部门负责编制和完善技术条件(技术规范或技术规格、设计图表、工程量清单等)。
,由业务部门根据合同内容,提出确定实施单位的建议,报公司领导批准后,草拟合同文本。
:合同谈判由公司领导负责组织有关部门参加。业务部门负责整理谈判记录。
:合同部负责汇编合同文本,业务部门合同责任人填写合同(协议)签审单(格式见附件),简要地对合同予以说明。其负责人应认真复核,并视合同的内容确定会签部门,由办公室交会签部门进行会签,会签人应签署具体会签意见,业务部门根据会签意见修正后交公司办公室,办公室核稿后送分管领导审核,由总经理签发。公司办公室安排打印,业务部门负责核对,合同部负责加盖公司合同章。重要的合同应举行签字仪式。
。合同部负责对合同进行统一分类编号,以便查阅和存档。所有的合同均一式六份,其中正本贰份(合同双方各执一份)、副本肆份(合同双方各执二份)。我方正本存公司档案资料室,副本一份存合同部、一份存财务部,公司其它有关人员和监理单位均使用副本复印件。
所有依法必须采用双合同制管理的合同,在签订建设合同的同时应签订相应的廉政合同,廉政合同的签订、执行情况的监督落实管理由公司纪检监察部门负责。
2 合同格式
、货物采购合同,按财政部编写的世界银行贷款项目合同文件范本编制合同文本。
非世界银行贷款支付的工程、货物采购合同,依法必须采用公开招标或邀请招标采购方式的,采用交通部内河航运建设工程合同文件范本,或建设部建设工程合同示范文本编制合同文本。
不需通过招标采购的合同,统一按国家有关法律法规规定格式,或参照采用国家工商行政管理局制定的各类合同示范文本编制合同文本。
3 合同的内容
合同的内容应包括:双方单位全称、合同名称、质量要求、数量、价款(或者报酬)及支付办法、履行的期限、地点和方式、双方责任、违约责任、质保要求、解决争议的方法等。
4 合同的履行
,即具有法律效力,合同双方应严格按照合同的约定,本着诚实信用原则履行合同。
、索赔、计量、支付工作,业务部门应深入现场检查质量,收集合同履行过程中各类资料,了解合同履行情况。
、总经理汇报合同履行情况,以便及时采取相应措施,搞好动态控制,确保合同顺利履行。
、检验合格,承包人现场清理完毕并且提交了交工验收书面申请,业务部门应及时按有关规定组织交工验收。交工验收完成以后按合同规定计算交工的缺陷责任期(一年或二年)。对于有一个以上交工日期的,缺陷责任期应分别从各自不同的交工日期起算。竣工验收时,竣工资料必须符合归档要求、整理装订成册、包装统一,并附相应的电子文档。未经验收或验收不合格的工程或货物均不得交付使用。
5 变更管理
、签订过程中,应采取有效的预控措施,要求合同商务条款、技术规范或技术规格、设计图表、工程量清单或货物需求一览表必须达到一定的深度,尽量减少
“错、漏、缺”现象的发生,充分估计各种不可预见的因素和可能发生的较大变化,以最大限度避免或减少合同履行过程中变更的发生。
,其合同总价不得变更。
,业务部门、合同部应严格按照合同文件有关的规定,分析变更的原因,审核变更申请,签署审核意见,并及时向分管领导和总经理报告,一般变更由分管领导批准,重大变更由总经理批准。
,公司业务部门应进行初审,将初审结果报分管领导。一般设计变更由分管领导批准,重大设计变更由总经理批准。只有经过批准后的设计变更才能交付实施。
,合同责任人负责复核计量,深入现场抽查计量数据和收集相关的一切资料,其负责人应对数量进行审核把关。数量