项目控制管理办法.doc

文档编号:KD-NKSM-M-02
版本号:
密级:中级
金蝶软件(中国)有限公司
北大荒农业股份项目组
项目控制管理办法

金蝶软件(中国)有限公司
2010年 10月
金蝶软件北大荒农业股份项目组
项目控制管理办法
为加强项目管理、进度控制,便于项目负责人及时、准确了解项目的进展情况;以及作为体现按劳分配、多劳多得分配原则的绩效考核根本依据,需进行项目控制管理。
为将项目控制管理真正落到实处,并能真实反映项目的进展情况和每个员工的工作绩效,特制订本办法。
适用人员:
本制度适用于金蝶软件公司(含总部、机构)所有常驻北大荒农业股份有限公司的项目组人员;
控制管理内容:
管理的内容包括工作日志和工作计划登记,工作日志包括工作内容、工作时间、完成情况等项目,工作计划包括计划时间、工作内容和准备实现的目标。
详细内容见《北大荒农业股份有限公司现场专业服务计划YYYY-MMDD-MMDD》、《北大荒农业股份有限公司现场专业服务明细YYYYMMDD-MMDD》。
填写办法
工作日志填写的基本原则是:制订周工作计划、工作情况日登记、工作完成情况周总结。
周工作计划的制订及填报:每周周五下午5:00前,要在项目的整体计划下,根据本周以及此前工作的完成情况,椐实制订下周的工作计划,制订完成后,应在下午5:00之前发邮件给邵云鹏,并在内部周例会上讨论、发言。逾期不登记,按未制定计划处理。
制订周工作计划的原则是:首先要服从整个项目的整体计划以及目前的进展情况,力争提前完成整体计划的进度,同时要量力而行,即正确评估自己的能力,确保计划的可实施性,同时,填写内容要尽量详细,以便于实际工作时切实按照计划开展工作。对于滞后于总体计划,要在制订新的周计划时予以说明。
项目负责人还要制订本项目的总体周计划,其他项目成员只需制订自己的计划。
工作情况日登记的方法:每天工作结束后,要及时填写工作日志,做到日清日结,工作内容与记录不过夜。
填写要求:所有项目都必须填写,对于项目开发及维护阶段工作内容部分必须列示详细的功能(必须具体到何种业务),否则视为无效,如‘总帐’、‘出纳’、‘采购计划’等。
工作完成情况周总结的办法:每周五下午5:00前,将本周的工作情况进行总结,
发邮件给邵云鹏。并在内部周例会上讨论、发言。逾期不登记,按没有工作量处理。
填写要求:对照上周五制定的本周工作计划,在阶段成果中详细说明计划的完成情况和取得的成果;如果没有完成计划,必须在问题及风险中说明情况以及可能对项目造成的影响,以便及时调整、解决。
项目负责人项目周计划/总结:项目组的项目负责人在项目组成员登记完每个人的工作日志及计划总结后,要及时总结整个项目的进展情况,并根据实际情况对项目计划做出合理调整。
执行考核
为避免在工作日志登记中,出现填写失真以及其他不能正确反映实际工作的情况发生,将员工工作日志的填写登记作为项目组绩效考核的内容,并做出相应的处罚与奖励。
对于未及时填写、填写内容不符合规范、内容不真实的情况,在项目组进行绩效考核时给予处罚;对于及时、准确填写的,给予表扬,并按照工作认真负责,在项目组进行绩效考核、奖励时,给予倾斜,参照《KD-NKSM-M-03-绩效考核制度》执行。
监督与评议
项目组制订的任何规章制度,是