宿舍管理信息系统的设计与实现（精选）.doc

宿舍管理信息系统
设计与实现
(德州学院计算机系,山东德州 253023)
摘要:由于宿舍信息繁多,使管理员很难对宿舍信息进行有效的管理与统计。对宿舍的管理也带来了很大的不方便。如果把宿舍进行相应的编号,把相应的记录输入计算机对其进行无纸化记录,会节省很多时间起到事倍功半的效果。该宿舍管理信息系统是典型的对宿舍信息进行管理的系统。平台,主要完成对宿舍信息的管理,不同的用户可以根据不同的权限实现对数据库不同的操作,包括对数据库中信息的添加、修改、删除、查询、打印等。本系统具有操作简单、界面友好、功能完善、方便移植等特点,能够很好的完成对宿舍信息的管理。
关键词:管理信息系统;C# ;VS2008;SQL2005;宿舍;;Winform
1 引言
随着计算机技术的不断发展,计算机在学校机关管理中发挥了强大的作用。使用计算机对信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息管理的效率,也是学校机关的科学化、正规化管理的重要条件。本系统采用C#+SQL2005的模式,结合必要的相关系统、产品与工具,来实现对宿舍管理信息系统的开发。使该宿舍管理信息系统具有运行安全可靠、便于应用、可维护性好等特点,而且具有良好的扩展性,能良好的共享系统中的数据。
2 需求分析
项目要求
宿舍管理信息系统主要是对大学宿舍相关信息的统计及方便的查看等。软件要求实现以下流程:管理员根据用户名和密码进入系统后,在系统中添加相应的宿舍信息以及与宿舍相关的信息,最后执行修改、查询、删除、导出Excel表等功能。
首先概括一下本管理系统的基本要求:
(1) 本系统需要将客户端安装在PC上。
(2) 所有的宿舍信息和相关的内容数据需要通过一种主流的方式进行存储和管理,如使用数据库技术(SQL2005)。
(3) 管理员必须通过用户名和密码才能进入本系统,然后才有权利对宿舍以及相关信息进行相关的操作。
对于系统管理员而言:
不同的管理员,他们的登录名是不同的,要保证他们能对自己的信息进行维护。
新的管理员登录,可以通过系统帮助,对本系统有所了解,迅速掌握本系统的使用方法。
(3) 通过管理界面,管理员可以对宿舍信息和宿舍相关的信息进行录入、查询、修改、删除,然后提交到管理系统,并能统一的导出Excel表。
(4) 通过管理界面,管理员还可以修改密码,添加新的用户名和密码。
对于普通用户相较于系统管理员而言:
不可以添加管理员
对所有的信息只有查询功能,而不具有添加、修改功能

系统的功能描述图
如图1所示,根据系统的总体需求得到系统功能描述图,这个图是本系统最基础的模型。
系统管理员:
、查询、修改、删除、导出宿舍信息
、查询、修改、删除、导出与宿舍相关的信息
3修改管理员密码或添加新的管理员账号
系统数据库
普通用户:
查询宿舍信息
查询与宿舍相关的信息
修改自己的密码
图1 功能描述图

通过进一步细化该宿舍管理系统的功能,生成该系统功能结构图,如图2所示。
功能模块
管理员登录模块
系统帮助模块
卫生宿舍模块
电费缴纳模块
学生入住模块
宿舍信息模块
系统管理模块
宿舍报修模块
突发事件处理模块
外来人员登记模块
假期留宿模块
图2 系统功能结构图
系统的功能特点
(1) 操作简单、界面友好。完全控件式的窗体布局,使得宿舍的管理工作更简便;宿舍以及宿舍相关信息的提交、更改以及导出Excel等功能只需要点击鼠标就可以完成;另外,跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。
(2) 即时可见。对宿舍信息的管理,该系统可以达到“即时修改、即时见效”的效果。
(3) 功能完善。管理员包括系统管理、宿舍信息、卫生检查、电费收费,宿舍报修,外来人员登记等功能,其中,各项管理功能又细化为具体信息的录入、查询、更改、删除等,完整地实现了对宿舍信息的管理要求。
流程图
通过对系统流程的分析可得到该系统的流程图,如图3所示。
登录
角色(权限)判断
系统管理员
普通用户
管理员的添加、密码的修改、重新登录和退出
宿舍信息的添加、查询、修改、删除、导出
学生入住的添加、查询、修改、删除、导出
卫生检查的添加、查询、修改、删除、导出
电费缴纳的添加、查询、修改、删除、导出
宿舍报修的添加、查询、修改、删除、导出
外来人员登记的添加、查询、修改、删除、导出
突发事件处理的添加、查询、修改、删除、导出
假期留宿的添加、查询、修改、删除、导出
用户密码的修改