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2011年度办公室年终工作总结
转眼2011年已完美谢幕,在2011年的工作中办公室作为一个企业的综合职能部门,在公司董事会、总经理室的领导下,在公司各部门的配合下顺利开展各项职能工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展作出了应有贡献。
办公室作为一个企业的枢纽部门,肩负着公司所有对内对外的政策、文件、通知、事务等进行上传下达并做到督促检查、落实到位的重要工作职责。无论是任何行业,国有企、事业单位、民营企业等等性质的经营机构,对于办公室的工作一直以来都是公认为繁杂而忙碌的。而今,本人任职华柳办公室主任刚满两个月时间,为了很好的完成本岗位职责及年度工作总结,以查阅华柳公司办公室2011年度办公室相关文件、材料及本人任职这两个月时间的工作情况,从人事劳资、行政事务两大方面进行年度工作总结,总结如下:
第一、人事劳资方面
一、公司在职人数及签订劳动合同情况
截至2011年12月31日,公司登记在册人数:131人。股东(无职务)2人;董事长室1人;总经理室1人;财务部7人;办公室8人;配件部3人;汽贸园店销售部21人;汽贸园店售后服务部24人;汽贸园店维修部24人;柳太店售后服务部13人;柳太店维修部16人;油漆组11人。其中与公司签订劳动合同人数:
44人;公司为员工办理社会保险人数:51人。
社保办理人数51人大于签订劳动合同人数44人是因有部分人员如:卢景观、卢景恒、潘爱妹、覃文爱等,这部分人员系特殊原因未与公司签订劳动合同而形成。
人员新增、流失情况
注:7、8、9月三个月因办公室岗位人员空缺,无离职记录;10月份入、离职记录是在10月进行人事档案整理得出。
从上表可以看出2011年全年公司各部门各岗位新入职人员共计118人,离职人员共计83人。%。根据有关调查100%的CEO认为超过20%的流失率会给企业带来实质性影响。但流失率的具体水平也因企业所属行业、企业所属阶段、市场人才供求状况等因素的不同而不同。但,按华柳目前的发展阶段来看这样的人员流失率值得受到公司高层领导的重视。因为这样的一个数据从侧面反映出华柳公司如何留住优秀人才
值得公司高层领导的思考。个人认为具体表现在:一是要给员工广阔的发展机会;二是具有竞争力的薪资福利;三是公平、合理、透明的晋升空间;四是公司的规范化管理模式。一个公司的规范化管理制度、管理风格、企业文化,对能否留住优秀人才非常重要。
根据相关数据统计显示:二季度新入职35人,离职35人。其中,4月份14人离职人员中有7人是本年度入职;5月份11人离职人员中有8人是本年度入职;6月份14人离职人员中有8人是本年度入职的。%。从这组数据分析可以看出公司人员流动性过高过密、更换过于频繁。从公司长期稳定发展角度来说这样的人员流动情况是不利于发展的。
在职人员的结构分析
公司从建立至今发生了巨大变化,但因种种历史原因公司在人力方面的有关数据不够完善或是无记录,导致与公司历年的人力变化情况无法进行相对比,办公室就以目前手上能够收集到的现有资料进行统计分析说明。截止2011年12月31日止,根据公司可查数据资料显示:
㈠在职员工的入职情况
⑴本公司入职年满九年1人、八年1人、七年2人、六年3人、五年2人、四年1人、三年5人,即入职年满三年以上的人数总共达15人,%。
⑵入职年满两年9人、一年22人,即入职年满一至两年的人数为31人,%。
⑶而入职未满一年的人数为70人,%。
⑷有极少数人员因身份关系特殊、职位未明确而无法进行相关数据统计及分析,而这部分人员从公司创立之初直至今天仍然在职工作。如技术顾问、采购员、车辆保险理赔“工作者”等。
从以上⑴至⑶三组数据分析可以看出公司的员工稳定性不高,员工的留存率还有待提高。因员工的流失,公司会在不同程度和角度上有一定的损失。譬如说是最重要技能在重要岗位上的衔接不及时或是衔接不上会给公司造成运营效益缓慢或降低,公司培养出的技术人才流失导致相关重要技术随之外流,或是部分管理不及的流失等等。
㈡在职员工的学历、年龄结构
学历
人数(人)
年龄
人数(人)
本科
12
60岁以上
2
大专
32
50-59岁
6
中专
37
40-49岁
17
高中
7
30-39岁
12
初中
8
20-29岁
74
小学
2
19岁以下
9
未明确
33
未明确
11
合计
131
合计
131
从上表的年龄结构可以看出20-%,即一半以上都是20左右的年轻人,这部份人员大多从大