蓝途家具销售ERP软件 编号规则的设置专题.doc

蓝途家具销售ERP软件_编号规则的设置专题编号规则的设置
作者:杭州道科
时间:2012-07-10
目录
第1章自动编号 3
自动编号的含义 3
设置编号规则 6
查询编号规则 6
修改编号规则 8
使用技巧 9
“序号位数”的设置 9
“归零模式”的设置 9
手动归零 10
第2章手动设置编号 11
功能简要说明 11
操作说明 11
本文档用来指导管理员如何设置编号规则,让系统为各个单据产生符合要求的编号。
自动编号
自动编号的含义
讲解自动编号的含义之前,我们先来看两个示例。
示例一销售订单的编号
新建了一张销售订单,在点击【立即提交】之前,左侧栏的“单据编号”里,显示的是“[新单据]”,如下图所示。
点击【立即提交】,把单据提交上去之后,左侧栏的“单据编号”里,自动填写上了一个编号,如下图所示。这个编号是唯一的,不会出现重复的编号。
实例二员工的编号
在系统里录入一个新员工的信息,在点击【立即提交】按钮保存员工信息之前,员工的“编号
”处显示“[自动编码]”,如下图所示。
点击【立即提交】,保存员工信息之后,“编号”里出现了一个新的编号,如下图所示。
由上面的两个例子可以看出,系统能够自动为单据、基本档案,生成一个唯一的编号,用来唯一的标记这张单据或基本档案。
系统里的所有单据都可以自动生成唯一的编号,包含收款单、采购需求单、锁库单、报溢单、采购订单、调拨单等等。
系统里的所有基本档案,都可以自动生成唯一的编号,包含部门、员工、客户、供应商、产品信息等等。
注:
如果点击的是【存为草稿】,“单据编号”栏还是显示“[新单据]”,不会生成新的编号。
同类型的单据,不会出现编号重复的单据;不同类型的单据,编号有可能重复。例如,提货单的每个编号都是唯一的,采购退货单的编号也是唯一的,但提货单的编号有可能与采购退货单的编号重复。
编号里的时间,是提交单据时的服务器时间,与单据里的制单日期、订货时间无关。
设置编号规则
上面我们讲到,系统可以自动为单据、基本档案生成唯一的编号。那么这些自动生成的编号的格式,能不能修改呢?例如销售订单的编号,不要“XDD”开头了;员工的编号,增加填写员工资料的“日期”。
答案是肯定的。
我们下面学****如何设置编号规则。
查询编号规则
选中【分类导航】【系统管理】【编号规则】→点击工具栏的【业务查询】按钮,点击【确定】。工作区会显示当前系统里设置好的编号规则。
字段含义说明
单据:单据或基本档案的名称,如采购入库单、送装单、部门、客户等。
单据类型:类型,包含销售、采购、库存、财务、档案、系统六类。由于数量比较多,用户可以根据单据类型进行筛选,快速找到自己想要查看的编号规则。
缩写:一般为英文的大写字母,也允许使用中文等其他字符,可以在最后生成的编号里显示。
连接字符:编号中所用到的连接字符。
编码模式:系统是根据“编码模式”这个字段的值来自动生成编号的。其他字段都是用来生成这个字段的取值,或者是对这个字段的附加说明。一般的编码形式为“[缩写]-[年][月][日]-[顺序号]”。可以根据后面的选择框自动串成编码模式的字符串,也可以自己填写编码模式。注意,各个区块要用方括号“[ ]