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会议筹备方案写作(一)
会议筹备方案是在大中型或重要会议召开之前对与会议相关的人、财、物、信息、流程等要素资源进行有序整合,做出统筹安排、周密部署,以促进会议顺利进行、取得预期效果的会议文书。一份考虑周全的会议筹备方案往往也反映出会务部门和秘书人员筹办会议的能力和水准。下面以一篇企业年度工作会议筹备方案为例,对会议筹备方案写作做一简要分析,让我们一起探讨交流经验、共同促进工作开展。
 
    【例文赏析】
××集团公司XX年工作会议筹备方案
 
    根据集团公司安排,集团公司XX年工作会将于XX年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。
一、会议主题:贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结XX年度工作,全面部署XX年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。
二、会议时间:XX年2月8日-9日,会期2天。
三、会议地点:××酒店
四、会议规模::集团公司XX年工作会正式代表;。共计220人。
五、会议主持:×××
六、会议日程及主要议程
日期
时间
内容
出席对象
地点
2月8日
上午8:30-9:00
大会预备会议
全体代表
××酒店多功能厅
上午9:00-12:00
第一次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-5:00
分代表团讨论
各代表团成员
××酒店第一、二、三、四、五、六会议室
下午4:30-5:00
大会主席团会议
大会主席团成员
××酒店圆桌会议室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全体会议
全体代表
××酒店多功能厅
下午2:00-4:00
参观集团公司新办公大楼
全体代表
集团公司新办公大楼
 
七、会场布置
,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。
:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。
:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。
:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。
、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。
八、会议材料准备
、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;
、参加会议人员名单、主席台座次安排、作息时间表、会议须知等;
、安全生产责任书等其他文件。
九、餐饮住宿及接送站安排(略)