OA办公系统开发方案.doc

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开发方案
目录
第一部分 OA系统设计的具体看法 1
一、对OA的具体看法 2
第二部分 OA系统功能概述 3
一、系统功能架构图 3
二、OA功能列表 4
三、OA功能特点 5
第三部分 OA功能模块简介 7
一、个人事务 7
日程安排 7
即时信息 7
待办事宜 7
名片夹 7
个人文件库 8
个人选项 8
二、公用信息 8
电子公告 8
热点论坛 9
公共通讯录 9
网上学校 9
规章制度 9
政策法规 10
意见箱 10
万事通 10
三、办公管理 10
公文管理 10
档案管理 11
会议管理 11
人事管理 12
办公物品管理 13
车辆管理 14
图书管理 14
四、项目管理 15
五、邮件系统 15
六、系统管理 15
第四部分 OA系统安全性 16
一、系统安全性 16
第一部分 OA系统设计的具体看法
一、对OA的具体看法
与其他办公自动化软件相比,OA办公系统具有如下鲜明特色:
·易用:以人为中心的设计
OA可对组织机构、表单、流程、访问权限等可自定义和灵活调整,专业技术团队可根据中小企事业单位的实际需求进行定制开发;可根据单位的具体情况对工作流程、文件库、公文库、会议库、人力资源库等的数量与应用办法进行规划;系统还为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口;到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。
·实用:以实际应用为出发点
OA充分考虑中小企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合中小企事业单位办公事务处理的****惯,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。
·高效:协同集成的办公环境
通过我们提供的应用OA平台,可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中,对企业现有流程进行重新整合,将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来,相互配合组成统一的协同应用环境,实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用,减少数据重复输入,实现信息同步更新,以便更有效利用信息资源,提高办公效率。
·安全:数据安全系统可靠
OA提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性,保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外, OA采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。
·可扩展:支持多种应用场景
OA采用纯JAVA技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其他功能模块。
第二部分 OA系统功能概述
一、系统功能架构图
OA办公系统
办公管理
公文管理
公用信息
电子公告
个人事务
即时信息
项目管理
项目立项
邮件系统
收邮件
档案管理
热点论坛
待办事宜
项目计划
发邮件
人事管理
政策法规
日程安排
项目执行
文件夹管理
会议管理
通讯录
名片夹
合同管理
邮箱设置
车辆管理
网上学校
个人文件库
项目监控
其他扩展…
图书管理
意见箱
个人选项
项目评估
物品管理
万事通
其他扩展…
成果管理
绩效考核
其他扩展…
其他扩展…
考勤管理
其他扩展…
二、OA功能列表
模块类别
模块名称
模块描述
邮件系统
写邮件
起草新的邮件,上传附件并发送
收件箱
用户收到的邮件显示在此文件夹中
发件箱
用户发出去的邮件记录在此文件夹中
草稿箱
用户起草了,但还没发出的邮件文件夹
文件夹
用户可以自己添加邮件文件夹
邮箱设置
定义邮件处理规则,服务器设置
垃圾箱
用户删除的邮件,存放在此垃圾箱中
个人事务
即时信息
实现公司内部在线用户的实时交流,还可用于掌握同事的动向
待办事宜
集中处理所有待办的工作,并自动与各模块建立链接。
日程安排
方便查看每一天的日程安排,增、删、改日历,定时提醒等
名片夹
对名片进行登记、管理和查询,据需要设为共享或私有
个人文件库
使文档资料安全有条理,可自定义目录,存放在服务器上
个人选项
允许用户对登录密码、