安格财务软件教学讲义.ppt

安格财务软件教学讲义.ppt 新建账套清空账套用户权限更改登录密码更换操作员上机日志计算器日历退出系统档案管理会计科目常用摘要币别汇率往来性质客户档案账户档案现金流量设定现金流量初始化初始余额账套参数成本价设定数据导入定义凭证管理凭证输入凭证审核凭证记账凭证查询凭证汇总数据导入导入查询结转损益期末盘点期末结账反结账账簿管理总分类账明细账数量金额总账数量金额明细账科目余额表出纳管理收付单据收付审核收付查询出纳轧账银行对账单银行存款对账余额调节表支票购置登记支票领用登记现金日报表银行存款日报表现金流量分配收付管理应收账款应付账款账龄分析报表管理自定义报表安格财务软件初始化首次使用财务系统,在系统窗口需进行如下初始化设置:功能菜单会计科目设置初始余数输入参数设置安格财务软件会计科目设置安格财务软件账套参数设置完毕后,就可进行会计科目设置。用户可根据内部需要新增会计科目,但科目级别和科目代码要按照账套参数中设置的规则进行设置,否则将不予保存。初始余额输入安格财务软件当会计科目新增完毕后,就可录入初始余额。从最末级科目开始录入,各明细科目之和要等于总账科目的期初余额。有数量金额核算的科目可同时录入期初数量和期初单价。初始余额录入完毕后,点击菜单中的“试算”按钮,系统会自动检测借贷方金额是否已平衡,如果已平衡,系统会提示:借贷已经平衡!参数设置安格财务软件参数设置包括科目代码结构设置,凭证类别设置,税务、银行设置,结账期间设置。科目级长最长可设6级,一级代码为4,一级以后各级的长度不可超过4,通常设为4-3-3-3结构。凭证类别通常设为:收、付、转账凭证,用户可根据需要自由设置,如:现收、现付、银收、银付等等。税务、银行是用来登记公司开户行的基本资料。系统提供三种结账期间设置:月底结账、每月**号和任意期间,如果用户不做任何设置,系统将默认为月底结账。启用帐套安格财务软件初始化工作完成后,用户就可启用账套处理日常业务了。首先,在“档案管理”菜单中可以进行一些基础资料的设置,如:用户权限增加、常用摘要、往来性质、账户档案、客户档案等等。常用摘要便于用户录入日常所需的凭证摘要,可根据个人****惯把摘要分为不同类别,在以后的单据、凭证录入以及对账单等业务处理中,只要有“摘要”字样的地方都可通过双击方便调用。往来性质、账户档案以及客户档案增加后,都将在收付单据的对应栏目中快速调用。用户的增加可以控制使用者的权限。日常处理示图安格财务软件基础资料录入完毕后,就可进行日常处理了。其处理过程仿照手工做账的流程,操作简单,使用方便。