公司门卫管理制度.doc

XXXXXXXXXX有限公司
门卫管理制度
一、总则:
维护公司资源和生产安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
范围:
公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。
门卫岗位职责
(一)负责厂区人员、物资出入等管理工作;
(二)负责并督促公司员工上下班打卡考勤,配合有关部门抓好考勤纪律;
(三)做好厂区安全保卫及巡查工作;
(四)对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记;
(五)信件、报纸以及快递及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;
(六)做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。
人员出入管理
(一)公司员工
当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其它员工确需外出,应如实填写员工外出单,交门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;部门主管外出,须由分管该部门的副总审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,应立即上报总经办,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。
因公司原因造成的提前下班(如缺料、断电等特殊原因),凭行总经办通知门卫处后方可离开。
(二)外来来访人员
,值班门卫应先询问来访目的,确定来访人员所属类别。
(重要客户、政府人员等)来访,无需填写《来访登记表》,值班门卫要做好车辆停放指引工作,并且及时通知相关接待人员,做好迎宾工作。
(业务合作方、供应商等),按以下流程办理:
(1)如有提前预约,值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份,确定无误后引导来访者到会议室等候;
(2)如无提前预约,值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息,并打电话与受访人核实。在征得同意后,由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》,并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员,门卫值班人员有权禁止其进入公司。
(3)若受访人不在公司,也没有及时委托公司其他人员代为接待,此种情况下,门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。
(4)进入公司的来访人员来访结束后,门卫值班人员应要求受访人在《来访登记表》签字后,方可让来访人离开公司。 
(5)一般性的人员来访时,值班门卫应该指引车辆停放在公司指定处。特殊情况需要进入厂区的,应征得相关部门负责人同意。同时,门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。
(蓄意滋事者等),门卫值班人员应做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的,门卫值班人员应向行政部报告情况,由行政部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报警电话(110),请公安机关出面帮助处理。
物资出入管理
(一)公司物资
物资出厂需仓库管理员开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
车辆管理
(一)公司单位车辆
公司车辆外出
运送物资外出,驾驶员应主动出示出库单,接受门卫值班员检查和登记;
外出采购,驾驶员应主动接受门卫值班员登记后方可外出;
门卫值班员应对车辆进行停放引导,维持停放秩序;
进出车辆如有损