酒店规范会议摆台标准.ppt

一般会议摆台
酒店规范会议摆台标准
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接受会议通知书(程序)
审阅会议通知单
1、会议单
2、会议备忘
基本情况:参加会议的人员位置安排。联系人及联系电话,结帐方式。
会议形式的要求:是否需要贵宾休息室,或是需要主席台、司仪台。
其它方面的要求:是否需要茶水;话筒、投影机、便笺纸(酒店带标志A4)、铅笔。并能提前准备好特殊用品。
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设计场地
根据会议要求布置场地。
横幅、签到台、绿色植物、准备到位
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准备用具
根据会议的要求,先将所需的各种用具和设备准备好。
会议桌、椅、台呢、台裙、茶叶、杯垫、烟缸、火柴、笔、鲜花、茶杯、茶壶。
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人员的配备
根据会议的规格和客人的要求,合理配备相应的人手,一般提前30分钟到岗。
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会议前的准备工作
布置场地会议台型
课桌式
剧院式
U字型
回字型
圆桌式
岛屿式
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课桌式
会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。
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剧院式
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道。特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数。
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“U”型
将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围。
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回字型
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。
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