办公室文员的工作内容.doc

一、每日任务:
接听电话;接待来访人员,清洗好烟缸、茶杯。
负责办公室会议室的清洁卫生。
负责传真的收发及相关资料的复印工作。
负责办公室会议室的清洁卫生。
饭卡充值。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
监督食堂的正常秩序
检查卫生清洁,保安的工作情况。
领导临时安排的其他工作
二、每月任务:
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
社会保险的投保、申领。
负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作;
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5、食堂采购工作。
6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
8、每月环保报表的申报及社保的打表。
9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。
10、领导安排的其他工作。
例:每月1-5号 1、大部分饭卡充值。
2、上月环保报表的申报。
3、管委会会议记录及其他临时会议记录,会上做好服务工作及会后场地清扫工作。
4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。
中期 1、每隔2天食堂采购一次。
2、接收邮件、报刊杂志,并及时归类、分发。
3、
25号-月底 1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
2、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
3、各类文件档案的存档工作并做好统计。
4、完善员工人事档案的管理
三、办公室常规工作
(1)编制公司人力资源规划及具体实施方案;
(2)负责组织岗位分析,确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划,并根据人员编制计划进行管理。
(3)负责根据岗位需求,进行招聘工作,合理配置人力资源;
(4)负责制定绩效考核方案,为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据;
(5) 制定公司年度教育培训计划和具体实施方案;
(6)做好企业文化建设工作;
(7)制定员工职业生涯发展规划,并形成实施方案,督促各部门贯彻落实;
(8)做