项目奠基仪式方案.doc

项目奠基仪式方案
一、项目开工奠基时间与地点
确定项目的开工奠基时间;(具体时间安排要根据天气和风水综合考虑)
奠基地点具体的场地位置,为我司一期开发用地;
二、开工奠基活动的目的
通过开工奠基仪式,将扩大企业的影响力,同时也是项目的前期形象地展示与推广,将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知,提高企业与项目知名度。
三、 奠基仪式前期工作准备
现场工程工作方面:
围墙圈定(预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭,预留出入口)
场地平整、硬化、道路(挖掘机、装载机、压路机配合摊铺8CM碎石垫层,5CMC20混凝土面层,硬化的部分为局部道路和场地)
通电(协商临时用电的接驳事宜,满足奠基所需用电量)
停车场安排(见附图预先划好停车线满足80辆汽车和 50辆摩托的停放)
奠基石准备与制作(方案标准见附图)
奠基的道具准备(挖掘机、奠基用的工具等)
现场包装工作方面:
主席台与发言会场布置(见附图)
场地包装(见附图)
邀请人员方面:
市领导(书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席)5人
区领导(书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席)5人
扬州市相关局委的负责人(发改委书记主任;土地局书记局长、分管局长、储备中心主任;规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长;建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、路灯所长、自来水公司经理、煤气公司经理;房管局书记局长、分管副局长、开发处长、市场处长、监理处主任、物管处长、白蚁防治所长、监察队长;环保局书记局长、分管副局长、监察队长;供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理;地震局书记局长;气象局书记局长;广电局书记局长;区行政局书记局长、区环保局长)46人
本公司特邀嘉宾(预估5人)
兄弟公司负责人(预估5人)
中国总部领导香港总部领导(12人)
媒体负责人(日报、晚报、电视报、时尚、漫步、电台、电视台)20人
其他(预估10人)
主持人聘请方面
聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人
礼品准备方面(预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间)
选择礼品公司;
购买礼品;
媒体记者方面:
选择目标媒体(意向为电视台、日报、晚报、电视报);
邀请目标媒体;
初步沟通,明确采访的主题内容;
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式,通过企业软文的形式来推广报道,为项目的推广打下基础,同时对企业进行推广,通过企业推广的形式,提高扬州市民对企业的认知,提高企业知名度与美誉度,从而由企业品牌的推广带动扬州项目的推广;为建立项目的品牌打下基础,同时也成为项目的引导期推广的组成部分。
公关礼仪公司方面
选择公关礼仪公司
与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题
与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程
酒店宾馆的联系方面
确定嘉宾下榻的宾馆(西园宾馆、京华大酒店、迎宾馆等几家中选择要提前预定防止客满)
确定酒会用餐的酒店
保安的选择
考虑聘请保安公司(或警察)来现场维持秩序与预防突发事件的发生;
四、总体计划安排
时间()
开始
完成
2月11日
2月15日
2月20日
2月25日
2月28日
3月1日
3月5日
3月10日
3月15日
3月20日
3月25日
3月31日
4月18日
确定奠基策划案















上报奠基策划案













配套施工单位确定












公关礼仪公司确定














配套施工\礼仪公司方案上报












礼品采购与准备














工地包装与会场准备














宾馆确定














人员邀请














开工奠基工作检查