百团大战活动.doc

湖南大学2014-2015年度
湖南大学社团联合会
工作总结
总结人:樊杰贞
日期:2014年11月3日
湖南大学北校区社团联合会百团大战工作总结
工作内容
(1)10月15日召开会长大会,分配好每个协会在百团大战的具体任务分工及各个协会在百团大战前期的准备。由办公室主任李佳详细地介绍了百团大战期间收缴会费的具体流程。社团中心主任杨娟介绍百团大战期间社团评估的具体内容。
百团大战前期准备: A活动中心:负责拉外联,现场布置所需要的物资,如灯泡,电线,话筒,音响等等。B社团中心:百团大战活动评估表的制作,串会旗及海报,并统计17日晚各协会安排的人员帮忙搭帐篷,摆桌子的人员信息收集。C办公室:百团大战值班人员的安排及签到表的制作,舞台布置所需物资的准备,账本的准备等。D 媒体中心:百团大战的前期宣传,包括线上及线下的宣传,即海报的制作等等。
百团大战前一晚,社联各部门主任及干事以及协会安排的人员将百团大战活动现场布置好,包括帐篷的搭建,桌子的摆放,舞台的布置,会旗及海报的悬挂等等
百团大战期中,现场秩序的维持以及现场卫生检查。
百团大战后期,安排社团联合会主任及干事对现场进行清理,如收起帐篷及桌子并归还,清洁现场卫等等。
工作过程中出现的问题
(1)交接班问题,应使接班的同学提前5到10分钟过来。尤其是当存在现场小抽奖活动这样复杂的工作时,应由上一位同学交代好接班事宜,及相关注意事项。主任更应该做的是统筹全局,而不是事必躬亲。
(2)请假问题,虽然很多干事们都积极对待工作,但是却存在私自请假的问题,未能和任何一个主任告知。
(3)主任之间沟通不够,存在消息不对称问题严重,同部门主任应该在活动期间,开会沟通好。
(4)接灯泡问题,提前考察不够,没有预料到问题的复杂性,安排人手不够,导致第二天摆台时还同步进行接灯泡工作,太过匆忙。
(5)关于南校协会,中心并不负责评估,所以并没有过多的关注和沟通,导致南校协会提前离开的时候,中心完全不知道。相应的最后的卫生问题,也存在部分协会未能处理好。
(6)悬挂会旗时,由于事先考虑不足,导致会旗挂好之后,才发现位置过低,只能重新悬挂了一次。悬挂横幅时,并没有很大的问题,主要是横幅尺寸有误,导致悬挂前裁剪了一部分横幅。
(7)百团大战活动开展前,没有及时跟各中心主任沟通好,具体工作流程只有几个活动负责人知道,导致各中心主任不能很好的给干事安排工作